一、被投资公司申请办理有关股权出资登记手续,应当提交的材料:
(1)以股权出资的投资人签署的股权认缴出资承诺书;
(2)股权公司营业执照复印件(需加盖股权公司印章);
(3)公司董事长签署的设立登记申请书;
(4)国务院授权部门或者省、自治区、直辖市人民政府的批准文件,募集设立的股份有限公司还应当提交国务院证券管理部门的批准文件;
(5)创立大会的会议记录;
(6)公司章程;
(7)筹办公司的财务审计报告;
(8)具有法定资格的验资机构出具的验资证明;
(9)发起人的法人资格证明或者自然人身份证明;
(10)载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;
(11)公司法定代表人任职文件和身份证明;
(12)企业名称预先核准通知书;
(13)公司住所证明。
二、股权出资向公司办理转移手续的步骤
对于股权所在公司而言,股权的实际缴纳以出资证明书和股东名册变更签署记载并修改公司章程为准。
对于拟投资公司而言,该项出资的转移需要记载于出资证明书、股东名册和公司章程,如果是公司成立后变更的,则应当签署和记载出资证明书和股东名册,并修改公司章程。
双方需要履行公司法规定的相关程序分别为:
(1)股权所在公司的相关程序为:公司章程无特别规定的,以股权出资应当经股权所在公司的其他股东过半数同意,但公司章程另有规定的应当从其规定。
(2)拟投资公司的相关程序为:全体股东一致同意该项股权作为出资。
(3)对于工商登记机关应履行的相关程序为:应当办理标注和登记手续。一是股权所在公司,工商机关应当为股权所在公司的股东办理变更登记,由投资人变更为被投资公司;二是拟投资公司,工商机关应当办理拟投资公司的设立登记或者注册资本变更登记以及投资公司实收资本变更登记。
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