财务报表具有三大功能:信息功能、成本功能和管理功能。一是信息功能,能够以数字的形式详细、准确地记录和披露企业的财务状况和经营成果。如交易的分类、记录和汇总;收支的计算;资产的质量;企业的资本结构。财务报表是企业管理团队的成绩单,详细反映了企业的经营状况。第二是成本函数,它有一套完善的核算方法,能够正确地计算和解释生产产品和提供服务的成本。如成本的收集和计算;成本报告的编制、分析和解释;标准成本的制定;成本预算的编制和控制。在今天的金融危机中,这一职能尤为重要。为了降低成本,很多企业都开始了成本控制,但必须树立成本控制不能降低所有成本的观念。一些战略成本无法降低,如微观软研究成本。另一种是一个部门的成本降低可能导致另一个或几个部门的成本增加。例如,采购成本的降低可能导致生产成本和销售成本的增加。第三个是管理功能。首先,管理者可以通过对财务报表的分析来加强内部控制和监督,从而防止部门或个人的工作失误,确保资产的安全。其次,管理者可以利用财务比率分析来讨论经营的得失,不断改进管理,如资产负债率、损益表等,这些都是企业的好仪表盘。第三,企业管理者可以利用财务预算,规划利润,找到最有利的产销方式,如根据财务报表将剩余资金用于其他项目的投资和增值。第四,企业管理者可以利用财务模式来探索商业模式,制定商业策略。即通过财务报告来审视企业的成长模式,及时改变或发展企业模式。
要控制一个企业,管理者应该经常看“财务仪表盘”
如果把一个企业比作一辆在路上行驶的汽车,企业的管理者就是汽车的司机,那么企业中各种报表的作用就相当于汽车中的仪表盘,随时向您反映整车状况。作为一名优秀的“驾驶员”,我们不仅要带领自己的车队沿着既定的路线,穿越重重险情,安全到达目的地,而且要随时做好应对各种事故的准备,确保车况的正常稳定。作为管理者,我们必须养成经常阅读仪表盘的习惯,特别是结合公司的发展战略和当时的经济环境,理解仪表盘数字背后的含义。
以“诚实、智慧和勇气”来面对财务报表首先,诚信地编制财务报表。在国内外,许多公司因财务报表造假而破产。美国**公司和中国**集团最终因操纵财务报表而受到美国**集团精英分析师查斯等人的批评。查先生说,他的公司专门经营三类公司:高估利润的公司;商业模式有问题的公司(如一些互联网公司);涉嫌欺诈的公司。这三类公司很可能成为它们的猎物。因此,作为一个企业的高级管理人员,不仅在财务经理层面,在企业其他高级管理人员层面,都应该树立诚信的财务报表编制理念,否则公司未来很可能破产!其次,我们应该用智慧来解释财务报表。
就像一开始的例子,作为一个企业高管,不仅要看报表表面的数字,还要结合企业的发展战略和当时的经济环境来分析报表。如果此时公司正处于市场拓展阶段,销售收入有所上升,说明市场占有率有所上升,那就应该称道了。第三是要有勇气面对财务报表。面对财务报表的勇气是什么?“行为经济学”的研究结果表明,一般投资者在进行投资决策时往往会“强者淘汰,弱者保留”。就像有些人买股票时“避险”,获利时急于套现;虽然亏损时“爱冒险”,但即使跌了不少,仍然不愿意卖出股票,承认亏损。芝加哥大学的泰勒博士将这种行为归类为“心理会计”:清除心中的“心理账户”是非常痛苦的,因此他们宁愿继续接受账面损失也不愿卖出股票,最后失去一切。作为一名企业高管,我们必须能够跳出这种心理角色,做出明智的改变决定。
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