如何建立仓库管理的内部会计控制
来源:互联网
时间: 2023-05-08 10:21:44
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(1)仓库管理包括验收、储存和交付。仓储部负责确保物料的质量和安全。根据仓库管理的特点,仓库管理可实行库管员专人负责制。
(2)采购物资到达公司后,仓储部应及时进行验收工作。仓储部严格按照采购订单要求的名称、规格、数量、质量、到货时间进行验收。(3)物资验收入库后,由仓储部填写验收单。(4)物资验收入库时,库管员必须根据物资的物理特性进行适当的分类管理。
(5)仓库部门必须严格出库管理。仓库管理员收到批准的提货单并与客户的提货单核对后,方可发货。
(6)对于退料,仓储部应根据有效的审批文件及时办理退料入库手续。
(7)仓库保管员应定期检查所保管物料的安全性,定期盘点(至少每季度盘点一次),并主动与财务部门核对,防止物料发霉、变质、损坏和丢失。
(8)财务部应随时对仓库内的物料进行抽查。如发现账目与实际情况不符,应移交有关部门查明原因,及时处理。(9)因下列情况造成的物料损失,由仓储部和库管员负责赔偿:
①未按规定程序保管,造成物料腐烂、变质或质量下降;
②因未按规定程序保管材料造成的材料损坏、丢失;
③因未按规定程序交货造成公司损失;
④其他无法解释的材料损失。
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