对于采购企业来说,预付款是一种流动资产。企业预付货款时,应借记“预付款”科目。收到预购物资或商品时,应记入贷方帐户。补缴款借记账户,贷记“银行存款”账户;多缴的还款额贷记账户。
[例]公司预付给供应商的材料款总额为2万元,会计分录如下:
借方:预付款2万元
贷方:银行存款2万元
收到材料和专用发票时,为货物20000元,税金3400元,补缴3400元。会计分录的编制如下:
借方:材料采购20000
应交增值税(进项税)3400
贷方:预付款23400
借方:预付款3400
贷方:银行存款3400
预付款业务较少的企业也可以通过“应付账款”科目计算。企业预付货款时借记“应付账款”,收到货款后冲抵。但是,这样一来,“应付账款”的一些附属账户可能会有借方余额。期末,应付帐款明细账的借方余额作为资产负债表的资产项目列示,各明细账的贷方余额作为负债列示。
预付款业务较多的企业需要为每个客户建立明细账,列明预付款日期、购货规格、数量、预付款金额、到货日期、销货日期等。
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