1、签合同前，要了解双方信息，要求对方提供证件资料。注意车辆所有人、车辆里程数等车辆信息。

2、单位租车需在合同上加盖公章。

3、合同中要租金、押金及相关费用的支付与退还要约定明确。

4、双方权利义务要约定明确，如车辆出租时间，承租方使用方式、车辆保养维修责任、最大限驶里程数、发生事故责任分摊等。

5、为保障出租方利益，合同中可约定承租方交纳保证金。保证金用于支付承租方因违反合同条款而支付的费用，合同中止时扣除实际金额后退还承租方。保证金不能抵作租金。

6、明确承租方逾期换车的违约责任。

7、承租方租车前须了解所租车辆具有的保险险种。

8、合同的生效、终止和解除、争议解决方式。

一、设备租赁合同纠纷怎么解决？

设备租赁合同纠纷案件的主要特点

1、合同主体一般为个人，设备出租方少部分挂靠在建筑公司，大多为自由经营。设备承租方一般为建筑承包商，租用建筑设备用于基建。

2、租赁设备均为大型挖掘机，该设备的驾驶员均由出租方配备，负责驾驶和设备的日常维护。其工资一般由出租方承担，实践中也存在双方约定由承租方承担的例外。

3、无规范的合同文本，合同内容一般由当事人依主观意愿自由约定，随意性较大。

4、合同所涉及的租金较高，一般月租金在两万元以上，导致当事人“寸金必争”，焦点比较突出。

纠纷的成因及存在的主要问题

1、合同订立不规范。主要表现为合同的内容不全面，缺乏准确性和严密性。在处理的27件案件中，合同内容均系寥寥数语，只涉及设备的出租期限、租金及支付方式，而对合同的责任承担、运费承担、违约责任及设备维修未有约定，且在纠纷发生后，双方意见不统一，未能就合同内容达成补充协议，导致纠纷发生。

2、合同履行不规范。主要表现为提前解除合同手续不到位。如在租赁设备用于开掘矿山的案件中，由于矿山所在地政府在合同履行期间，因政策调整而发文停止矿山开采，导致合同无法履行，但双方未及时签订终止合同的书面材料。原告为得到更多的利益，在租赁期满后，以此为依据主张以合同约定的期限支付租金，而被告则主张以实际履行的期限计算，但无法提供双方终止合同的依据，处理难度较大。

二、租房合同如何起草

租房合同的起草应该包括以下的内容：1、房屋租赁合同应当写明承租方和出租方的身份信息；2、合同应写明出租房屋的基本情况，包括面积、地理位置、住房用途等；3、合同双方当事人应当在合同中约定清楚租金和押金及支付方式、租赁期限；4、还应当在合同中约定好违约责任及合同生效时间。