进行档案转出时,我们都要了解清楚当地档案接收的规定和条件哦
合肥的档案接收条件:
每个省份都有属于自己省份的档案接收条件,在合肥省进行档案接收必须得是本人户籍户口在合肥市的应届生、往届生亦或者是其他流动人员的人事档案。也可以是在合肥非公企业进行就业人员的人事档案。
档案材料齐全是一项非常关键的步骤哦,各项资料缺一不可。
合肥档案接收需要准备的资料:
1、如果我们是普通高等院校毕业生或中等院校毕业生,我们只需要准备报到证和身份证即可
2、如果我们是需要改派的普通高(中)等院校的毕业生,我们则需要在以上的基础上,增加劳动合同,以及参加的社保
3、在我市就业的外地户口户籍的人员,则需要准备劳动合同、社保证明和身份证
4、现与就业单位解除劳动关系并暂时没有工作单位的本地户籍人员,则需要离职证明、户口本和身份证。
档案接收注意事项早看早知道:
1、无论是什么档案都不能留存在身边,在不明确如何转出的情况一定要及时询问当地相关机关或者一些知名的平台,一般都会给予当事人正确的答复。
2、在当地人才交流中心或者人事局进行档案接收的时候,一定要提前准备好个人相应的材料,检查个人资料是否确实,以免办理时出现各种麻烦,需要重新补办资料等情况的出现
3、当地相关机关接收毕业生档案的时候,毕业生一定要了解自己的择业期是否超过时效,一般情况下毕业生的择业期为两年,超过时效的个人档案可能已经遣返回自己的户籍地,如果超过了择业期,但年龄并没有超过35岁的人员,则可以携带身份证、学历证、户口簿等重要证明材料按照普通高等院校身份去重新办理存档。如果非本地的人员,需要重新转到合肥市来。
4、如果超过择业期的两年时效,经过检查发现档案因为个人留存导致档案遗失或者缺失的情况,一个及时找到相关机关进行重新补办资料。如果档案因以上原因变成了死档,便要携带自己的身份证、户口本的原件和复印件,自己的毕业证和学位证等相关原件和复印件,也需要准备自己的个人档案和报到证。最后再向户口所在地的人社局的档案科把个人情况和工作人员情况说明,带齐相关材料后便到户口所在地的人社局存放档案,收取工作人员给的存档证明便可解决。
5、关于存放地点我们可以将我们的档案存放于自己之前所属的合肥本地院校,学校拥有档案托管的两年时效,或者将档案转入合肥市的人才交流中心和人事局等,如果本人工作单位具有保存人员档案的权限,也可将档案转入工作单位,工作单位也会进行档案接收。
我们要准备齐全的资料和用正确的方法去解决我们的档案问题哦。
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