材料、设备采购合同的订立可采用公幵招标或邀请招标方式。公幵招标即由招标单位通过新闻媒介公开发布招标广告。大宗材料采购合同一般采用公开招标方式进行材料采购。其招标程序如下：招标单位主持编制招标文件，招标文件应包括招标通告、投标者须知、投标格式、合同格式、货物清单、质量标准及必要的附件；刊登招标广告；投标单位购买标书（在需要进行资格预审的招标中，标书只售给资格合格的厂商）；投标报价；开标、确定中标单位，招标单位应在预定的时间、地点当众开标，当场决定中标单位；签订合同。

邀请招标即询价、报价、签订合同物资买方向若干建材厂商或建材经营公司发出询价函，要求他们在规定的期限内作出报价，在收到厂商的报价后，经过比较，选定报价合理的厂商与其签订合同。直接定购由材料买方直接向材料生产厂商或材料经营公司报价，生产厂商或材料经营公司接受报价、与其签订合同。

一、招标的流程是什么

工程招标流程是指为某项工程建设或大宗商品买卖，邀请愿意承包或交易的厂商出价以从中选择承包或交易的行为。程序一般为：选择邀请厂商，并发给招标文件，或附上图纸和样品；投标按要求递交投标文件；然后在公证的主持下当众开标、评标，以全面符合条件者为中标人；最后双方签订承包或交易合同。

二、邀请招标与公开招标的区别

1、发布信息的方式不同。公开招标采用公告的形式发布，邀请招标采用投标邀请书的形式发布。

2、选择的范围不同。公开招标因使用招标公告的形式，针对的是一切潜在的对招标项目感兴趣的法人或其他组织，招标人事先不知道投标人的数量；邀请招标针对已经了解的法人或其他组织，而且事先已经知道投标人的数量。

3、竞争的范围不同。由于公开招标使所有符合条件的法人或其他组织都有机会参加投标，竞争的范围较广，竞争性体现得也比较充分，招标人拥有绝对的选择余地，容易获得最佳招标效果；邀请招标中投标人的数目有限，竞争的范围有限，招标人拥有的选择余地相对较小，有可能提高中标的合同价，也有可能将较小，有可能提高中标的合同价，也有可能将某些在技术上或报价上更有竞争力的供应商或承包商遗漏。

4、公开的程度不同。公开招标中，所有的活动都必须严格按照预先指定并为大家所知程序标准公开进行，大大减少了作弊的可能；相比而言，邀请招标的公开程度逊色一些，产生不法行为的机会也就多一些。

5、时间和费用不同。由于邀请招标不发公告，招标文件只送几家，使整个招投标的时间大大缩短，招标费用也相应减少。公开招标的程序比较，从发布公告，投标人作出反应，评标，到签订合同，有许多时间上的要求，要准备许多文件，因而耗时较长，费用也比较高。