《出境入境管理法》第80条规定:“介绍外国人非法就业的,对个人处每非法介绍一人五千元,总额不超过五万元的罚款;对单位处每非法介绍一人五千元,总额不超过十万元的罚款;有违法所得的,没收违法所得。非法聘用外国人的,处每非法聘用一人一万元,总额不超过十万元的罚款;有违法所得的,没收违法所得。”
在现在企业聘用外籍人员入职已经不是什么值得奇怪的事情了,可以说已经非常的常见了,但是对于这些外国人来说,他们所在的国家与我国在社会的各个方面,都是有一定的差别的,所以为了能够更好的管理这些外国人,国家出台了相关的外籍人员入职的法律。
外籍人才的聘用手续
一、外籍人才在境外还未入境的
步骤一:体检
当企业与外籍人才达成了聘用意向,开始办理聘用手续时首先需要办理体检。
1、体检医院:国外公立医院或北京市出入境检验检疫机构
2、法定体检项目:检查项目包括常规的临床医学检查和实验室检验。
临床医学检查项目:内科、外科、眼科、X线检查、心电图。
实验室检查项目:艾滋病抗体、性病(梅毒)。
步骤二:申请就业许可证
1、办事机构:北京市职业介绍服务中心
2、办公地址:宣武区永内西街5号中国北京劳动力市场一楼大厅
3、所需材料:
1)、企业法人营业执照副本(原件及复印件)、公司章程复印件、批准证书(外资企业)、合资合同(合资、合作企业)的复印件
2)、聘用外国人书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章)
3)、企业聘用外国人的聘用意向,副总经理以上职位带董事会决议
4)、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的复印件)及护照复印件(需大学本科学历及二年以上相关工作经验);
5)、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(复印件)
6)、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份,近期二寸证件照片一张贴表上。
7)、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件
8)、单位介绍信、经办人身份证原件。
聘用境外人员聘用合同条款的确定
《外国人在中国就业管理规定》第二十二条规定:“用人单位支付所聘用外国人的工资不得低于当地最低工资标准。”第二十三条规定:“在中国就业的外国人的工作时间、休息、休假劳动安全卫生以及社会保险按国家有关规定执行。”该规定明确了境外人员适用我国劳动基准法的范围在最低工资标准、工作时间、休息休假、劳动安全卫生以及社会保险五个方面,从侧面反映出对这五方面以外的事项可以允许双方自由约定。在目前企业聘用境外员工内地就业是否适用《劳动合同法》尚无定论的情况下,企业与境外员工签订劳动合同时,应该把必备最低工资标准、工作时间、休息休假、劳动安全卫生以及社会保险五个方面作为劳动合同的必备条款加以明确列明。
(一)法定必备条款
(1)最低工资
对于在用人单位依法就业的外籍员工,其提供正常劳动后的工资标准不得低于当地最低工资标准。
(2)工作时间
依法就业的外籍员工也适用我国劳动法有关工作时间规定。外籍员工如在法定工作时间外加班,也有获得加班工资的权利。因此,对于依法就业的外籍员工,如果在超过法定工作时间外劳动,用人单位应当依法支付加班工资。
对于管理岗位、薪资相对较高的境外员工,为避免日后发生加班费的纠纷,用人单位可以在聘用合同中约定工作时间适用不定时工作制,但要按照规定经劳动保障部门审批,这样通过合法的方式降低了加班成本。
(3)休息休假
在用人单位依法就业的外籍员工,依法享有国家法律法规规定的休息休假权利。这就意味着,外籍员工同样享受年休假、法定节假日、婚假、产假等法定假期。实践中,很多用人单位考虑到外籍员工远在异国他乡工作,于是双方约定给予外籍员工每年一定时间的休假,供其回国与家人团聚。这是用人单位的福利,不是法定的假期。但是,探亲假等与法定的年休假是既不重复也不能相互抵消的。所以,应当尽量先安排外籍员工使用完有关的法定假期,以免产生额外的法律成本。
(4)社会保险
《台湾香港澳门居民在内地就业管理规定》第十一条规定:“用人单位与聘雇的台、港、澳人员应当签订劳动合同,并按照《社会保险费征缴暂行条例》的规定缴纳社会保险费。”外籍员工缴纳社会保险的问题,一直也受到关注。《社会保险法》第九十七条规定:“外籍员工在中国境内就业的,参照本法规定参加社会保险”。人力资源和社会保障部在2011年10月15日施行的《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》明确规定用人单位必须参加社会保险,并就外籍员工缴纳社保的前提条件、缴纳的社保种类、社保待遇的享受、不缴纳社保的救济方式及其他情况等做作了具体规定。
因此,境外员工和境内劳动者一样也要依法缴纳社会保险。用人单位要摒弃以往与员工约定不参保的免责条款,依法为境外员工参加社会保险,防范员工以用人单位没有为其参加社会保险为由主张被迫解除劳动合同而索要巨额赔偿金的风险。
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