一、销售合同电子版如何书写?
销售合同的电子版具体应当写明以下内容:
其一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、价格、供货时间。
其二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:按技术协议
其三、交(提)货地点、方式。
其四、运输方式及到达站港和费用负担:送货上门、供方负担
其五、合理损耗及计算方法
其六、包装标准、包装物的供应与回收:原包装、不回收。
其七、验收标准、方法及提出异议期限:按原厂技术标准验收,需方收到货后提出异议期限为十五天。
其八、结算方式及期限:货到验收合格、发票到后一周内付款。
其九、违约责任:如发生质量问题,需方将提出索赔。具体事宜协商解决。
其十、解决合同纠纷的方式:合同发生争议时,双方应协商解决,协商不成时,任何一方可向经济合同仲裁委员会申请仲裁,或直接向人民法院起诉。
二、签订销售合同的注意事项
签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。
1.注意对货物的信息进行明确约定
1)名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。
2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。
3)花色,如红、黄、白要表述清楚。
4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。
2.应注意对货物质量标准进行明确约定
1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。
2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。
3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。
4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。
3.应注意对货款的支付方式进行明确约定
作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
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