一、存货账面出现红字的种类及原因

1.数量为零或正数，金额红字。原因是存货发出计价不规范或中途变更计价方法，发出价高于账面成本价，多转成本，减少利润，少交所得税。

2.数量为红字，金额为正数。原因是未入库就发出，且发出计价长期低于账面成本价，少转成本，虚增利润。

3.数量和金额都为红字。原因有二，一是在单价正常的情况下，存货发票未到，存货已入库未做估价入账，就领用发出;二是，在单价不正常的情况下，也有可能是存货发出计价不规范，高于账面成本价。

二、存货账面红字的审计

(一)做好存货的监盘

存货的监盘，是存货审计环节中最关键的一环，是以真实有效的实盘数，调整到账实相符，真实反映企业存货实际资产情况。按照审计准则，要做好存货的监盘，必须注意以下几点：

1.盘点时间的选择，可分为三种情况：如果存货一年盘点一次，可在会计年度最后一季的某个月份盘点;如果存货的收发数量变动性较大或者对处理存货收发控制薄弱，应于年终即12月31日盘点;如果对存货的收发控制较好，或者被审计单位在年中陆续地使用了循环盘点制度，则在年终前，例如12月20日左右盘点。

2.实施盘点关注以下问题：被审计单位有否按照盘点指令进行?被审计单位是否有系统地进行盘点?是否有重复或遗漏?是否所有仓库被纳入盘点范围?盘点时间所有的存货进出是否妥善处理?盘点人员是否如实记录数量?是否抽查一些诸如存放于密封盒内的货品数量?寄销、寄存货品是否包括在内?盘点人员是否记录过时或损坏的货品，以供日后查阅?

3.盘点抽样测试要注意：抽样检查尤其是账面出现红字的品种必须抽查，并对照被审计单位盘点结果;与被审计单位盘点人员一同抽样盘点;如有必要，抽取部分货品样品(如化学、混合液体等货品)，要求第三者在实验室进行分析，并予以记录。

(二)做好盘点后的审计工作

1.编写盘点工作底稿。盘点结束后审计人员应整理被审计单位存货的盘点情况，包括盘点程序、观察和抽查盘点情况，盘点中发现的重大问题、监盘结论等，撰写成盘点报告，并连同被审计单位的盘点计划和指令、盘点表等资料一起整理成盘点工作底稿。

2.检查存货项目总账余额与明细账借贷方轧差之和是否相符。

3.检查数量，首先用账面上的数量调整为审计后的账面数量，即把未入账的收、发全部入账。如：未入库先发生项目就必须估价入账，冲账面红字，然后用审计后的账面数量与被审计单位的盘点结果进行核对，以确定盘盈盘亏数，并根据企业的管理权限，经股东大会或董事会或经理(厂长)会议或类似机构批准，对盘盈的存货冲减管理费用;盘亏的存货减去赔款和残值后，计入当期管理费用，属非常损失的，计入营业外支出。

4.检查计价。计价检查主要是检查存货入库的计价和发出的计价，针对金额出现的红字，重点检查发出计价方法是否坚持一贯性原则，中途有无变更，对确有必要变更的，是否按照国家统一的会计制度变更，并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明;对人为因素变更调整造成的账面红字，按照多调或少调数调整到产品成本或当期损益，涉及到以往年度的通过“以往年度损益调整”科目核算。