行政处罚的文书标准包括立案阶段的标准，调查取证阶段的标准，调查取证与保存证据文书，鉴定文书的过程，审查决定阶段的标准，送达和执行阶段的标准，立案归档的标准等。

(一)立案阶段的标准

包括有案件来源，即注明案件是来自现场检查、举报、交办还是移送等内容；有案情记载；有承办人意见，应注明当事人可能违反的法律、法规、规章的名称；有行政机关负责人的审批意见、签名和日期；在规定时间内立案。

(二)调查取证阶段的标准

检查(勘验)笔录包括有现场检查的起止时间、场所记载；现场检查的内容清楚；有被检查人的基本情况；现场检查情况记录准确、客观、全面；有被检查人对笔录的意见及签名(被检查人不在现场或拒绝签名的，应有见证人或两名以上执法人员签名并说明原因)。

询问笔录包括有询问的起止时间、地点；一份询问笔录针对一个被询问人；被询问人基本情况完整；询问笔录记录的内容完整；有两名执法人员的签名；笔录有被询问人逐页签名(被询问人拒绝签名的，应有两名以上执法人员签名并说明原因)；笔录中有涂改之处时，应有被询问人压指印、盖章或签名。

调查取证与保存证据文书包括完整记录被调查取证人的情况；调查取证事由正当；调查取证的地点准确具体；提取的证物应与案件有关；调查取证物品的性状描述完整准确(包括物品名称、规格、数量等)；应当有两名以上执法人员的签名；有被调查取证人签名或盖章(被取证人不在现场或拒绝签名的，应有见证人或两名以上执法人员签名并说明原因)；有行政机关的印章和日期；采取先行登记保存措施须经行政机关负责人批准；先行登记保存的物品应在法定期限内做出处理决定。

鉴定文书包括有申请鉴定的单位或个人；有申请鉴定的时间及内容；有明确的结论性意见；有鉴定部门印章、日期及鉴定人员姓名。

(三)审查决定阶段的标准

案件处理的审批文书包括案由和当事人的基本情况记载准确；违法事实记录完整，证据确凿、充分，处罚依据明确；承办人的意见明确、具体，有签名和准确日期；有法制机构的审查意见；行政机关负责人审批意见明确、具体，有签名、日期。

违法行为处理告知文书包括当事人名称准确；载明违法事实和法律依据；明确告知拟给予行政处罚的内容；明确告知当事人行使陈述权、申辩权和要求听证权的期限；处罚机关的印章、日期完整。