合同管理的常见问题:1、合同内容不够严谨合同内容不够严谨。2、合同签订后没有进行合同交底很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节。3、合同执行过程中忽视变更管理应变更合同的没有变更。
合同管理的程序有哪些?如何管理合同?
(一)拟定合同程序内容
1、各部门根据业务需要,并结合公司规定,起草相关合同
2、将拟定好的合同及时上交主管审定
3、如为供销合同则直接送交法律顾问审定
4、如非销售合同,直接送交主管部门审定
5、如非销售合同,直接送交主管部门审定
6、签署意见后,及时将合同文件递交办公室,办公室汇总、整理后,报总经理审批
7、总经理对上报的合同进行详细审查,提出自己的修改意见,并及时下发办公室,进行汇总整理;
(二)制定合同程序内容
1、办公室收到总经理审批合格的合同文件后,进行整理并送交法律顾问盖章
2、法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后,加盖相应图章
3、法律顾问将合同备份并送交各相应部门
4、各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后,签字验收
5、法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖章后的正式合同备份,并存档
(三)合同的执行程序内容
1、法律顾问将备案的合同汇总整理,建立合同台账
2、法律顾问根据建立的台账,结合其合同规定进行追踪,监督指导各部门合同的执行情况
3、各部门在法律顾问的监督、指导下,执行合同规定的内容
4、各部门主管将合同执行情况汇报法律顾问
5、法律顾问对各部门合同执行情况进行指导,重大问题上报进行决策
(四)、合同纠纷的执行程序
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
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