1、对《合同书》及有关协议，以及当事人约定纳入合同内容的有关资料完整保存。

2、在合同履行过程中当事人向对方履行了合同的证据要保存。交付货物的要有收据，交款的要有发票或其它收款赁证。

3.在合同履行过程中向对方发送的告知、通知、提出的异议。但有可能，均应予以完整保留。

一、合同违约责任不明怎么进行处理？

1、合同生效以后，在合同履行前或履行过程中，如果当事人发现所签的合同条款不清、或合同的内容存在漏洞时，应及时与对方当事人取得联系。本着平等协商的原则，对合同所欠缺的内容予以协商、弥补。对双方约定不清的内容进一步地澄清、完善，力求通过协商的方式统一双方的意见，最终达成解决问题的协议。实践证明，这是一种积极有效的解决该类问题的补救方式。

2、如果双方不能就合同约定不明的问题达成补充协议，当事人应及时向法院提起诉讼，要求依法对合同约定不明的内容予以解释、认定。并应积极寻找一些解释合同的证据，如双方以往的交易习惯、本行业、本领域的通用做法和规则等，为合同的解释、补充工作做好必要的准备。

3、在不能按照合同的有关条款或者交易习惯对合同的内容予以确定的情况下，当事人应注意及时了解相关的法律规定，明确具体的法律内容，并注意依据法律确定的合同履行依据、责任承担方式等，及时履行自己的合同义务，避免违约的发生或违约范围的进一步扩大。

二、合同纠纷处理流程

（一）合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。在合同履行过程中，因为各种原因也会出现合同纠纷。

（二）那么出现合同纠纷后，其处理程序一般有如下几种：1、发律师函，要求对方依据合同约定履行合同义务。比如对方在收到货款后，迟迟没有按照约定时间发货。2、发解除函，要求解除与对方签订的合同。比如对方在收到货款后，在约定时间没有发货，而货物比如月饼具有时效性，其迟延发货已构成根本违约，因此主张解除合同。3、发律师函，要求对方先履行合同义务。比如合同中约定对方先付款，我方收款后才发货。在对方要求我方先发货时，可以根据合同要求对方先付款。4、发律师函，通知中止履行。比如在合同履行过程中，如果发现对方经营情况恶化，可能丧失履行合同能力时，可以中止履行。5、直接到法院起诉或申请仲裁，要求对方承担违约责任。6、直接到法院起诉或申请仲裁，要求解除合同。

三、公司欠款不还是否可以起讨

公司欠款不还可以进行起诉，并收集相关证据。同时要注意以下几个方面：收集以下证据。欠条、对账单、结算单等债权凭证，这些都是直接证据。如果没有这些直接证据，需要有合同、送货单、订单、入库单、转账记录等间接证据。这些文件应由对方加盖公章或法定代表人签字。如果没有加盖公章或法定代表人签字，对方可能会在法庭上否认这些文件。此外，双方在履行合同过程中形成的会谈纪要、往来函等，可能会对原合同进行补充或变更，这些证据应予以保存。只要这些证据能形成一个完整的证据链，也是非常充分的证据。如果收集证据有困难，必要时也可以向法院申请调查。