1、标题写明是“解除劳动合同通知书”。电子版的字体应该比正文大一些,最好进行加粗,位置要居中。
2、正文的称呼要写上被的劳动人的全名。空一行后,首行空两个格写正文。主要是写明解除劳动合同的原因、时间。如果是提前解除劳动合同,则要写清楚发放多少补偿金。如果是正常劳动合同范围内的就不用了。最后还要写明什么时间去哪个部门办理具体手续。正文的字体要比标题小几号,一般是宋体四号或小三号。
3、正文的内容大体如上,但是格式可以改变。比如把的时间和解除劳动合同的时间、原因放在正文,具体办理解除劳动合同的时间、地点、补偿具体细节放在备注里。如下图所示,补偿内容很详细,这样能让被解除劳动合同者一目了然。也会少了很多不必要的纠纷。
4、在正文后面写上“特此通知”后,空2---3行,盖上单位相关的印章或签名,隔一行写上该通知下达的具体时间(要具体到年月日)。
表格的形式
标题同上一样。只是正文内容改为表格的形式,内容更加详细,也更加直观一些,需要仔细填好每一项。基本的信息一般包括甲方和乙方,甲方是公司这一方面,要写清公司名称、性质、地址、电话等;乙方写明姓名、性别、出生年月、参加工作和签订劳动合同时间编号、社保号等。电子版正文字体一般是宋体三号或四号。
接下来写明解除劳动合同的具体原因。然后下面是甲方签名盖章,写上日期,乙方签名写上具体日期。单位工会也要写上意见。最后是去相关的劳动保障局办理相关手续。
接着备注里要写上未尽的事宜,比如劳动者的有关情况说明、该通知书分成几份等等。在通知书的下面还要写上编号。
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