1。企业应建立法律风险防控体系，印章管理人员应签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控责任；同时，要加强对印章管理人员的法律风险防范教育，使他们认识到印章对企业管理的重要性，不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。企业应制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明确印章刻制和使用的业务流程，做到有章可循。企业新登记的单位取得营业执照后，应当直接到行政服务中心公安机关刻印备案。临时刻制企业印章，包括项目部印章，必须由印章管理部提出，经法务部、专业部审核，报公司主要领导批准。经批准后，由公安机关指定单位印章管理部门刻制备案。印章交付使用前，由印章管理部门出具印章启用文件，未启用的印章不得使用。企业应当建立统一的印章使用台帐，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位，必须按照印章管理规定办理审批手续，并经主管部门和企业领导批准。经企业领导批准后，由用印单位统一填写登记表。企业文员应认真审阅印章文件，核对印章内容和频次是否与申请相符，然后在相关文件上使用印章。印章保管人使用印章时，必须亲自使用，不得让他人代为使用。同时，印章不应离开印章保管人的视线。印章保管员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不得将印章取出。特殊情况需要拆封时，必须指定印章监督员。印章遗失的，必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。同时，遗失声明必须刊登在当地或当地报纸上。禁止在空白介绍信、空白纸张、空白文件等空白文件上加盖公章。如遇特殊情况，须经总经理批准，并由公章使用人在公章使用登记表中注明文件份数。文件内容实施后，应当重新核准登记。公章用户因某些原因不再使用空白凭证和材料的，应当将文件和材料退回行政部门（或者办公室）进行登记。在使用预先封存的空白单据和材料的过程中，公章的使用者应承担相应的责任：企业必须定期检查印章的使用情况。企业印章管理部门应当按照印章管理规定，组织法律、监察部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施

企业应加强项目部、部门印章的使用管理，限制印章的使用和审批程序，严格执行公司行政印章的使用程序，并要求各级印章保管使用单位。项目部印章和部门印章应严格限定使用范围，不得用于对外签订合同，不得用于对外承诺、证明等材料。必要时，应将使用权限通知业主、原材料供应商和其他相关方。项目部和企业部门应指定印章和保管员，建立印章使用台帐，企业部门变更或注销后，不得允许分包商使用项目部印章，统一印章管理部门必须接管部门印章和印章使用记录；分公司注销后，工商注销手续办理完毕后，必须收缴分公司所有印章和印章使用记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名章等；项目部关闭后，项目部所有印章及印章使用记录必须移交企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法务部门销毁收缴的印章，印章使用记录由印章管理部门按《档案管理规定》归档。企业遇到伪造本单位或者项目部印章的情况时，企业印章管理部门应当及时向法制管理部门报告，而法律管理部门要依法解决，基本方法是：一是及时向公安机关报案，追究造假者的法律责任，在相关报纸上发布澄清声明，及时告知潜在客户

第三，及时告知伪造合同的对方，陈述相关事实，终止相关合同。如果对方不配合，应及时向当地法院申请认定合同无效，并通过法律途径终止相关合同