从实际情况看，应具备下列条件之一：

1、原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

一、公司注册资金减资

按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本，但需明确一定的条件：

1、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，也增加了分红的负担。

2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。

公司减少注册资本的流程

股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表2／3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

1、股东会决议，其内容大致有：

（1）减资后的公司注册资本。

（2）减资后的股东权益、债权人利益的安排。

（3）有关修改章程的事项。

（4）股东出资及其比例的变化等。

2、公司必须编制资产负债表及财产清单。

3、通知或公告债权人。公司应当自做出减资决议之日起10内，通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。

二、上市公司减资要注意什么

（一）关于减资的程序问题股东会行使对公司减少注册资本作出决议，董事会没有此项权利。公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

股东会会议作出减少注册资本的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

同时公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元，股份有限公司注册资本的最低限额为人民币五百万元，法律、行政法规对股份有限公司注册资本的最低限额有较高规定的，从其规定。一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。

公司增加或者减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。

（二）关于债权人利益的保护问题大陆法系国家一般实行较为严格的资本制度，在公司制度中贯彻“资本三原则”：资本不变原则、资本充实原则和资本维持原则，目的是为了保护债权人的利益。即使法律允许减资，也设置了一系列严格的程序和条件，包括减资的财务界限、股东会决议的方式、通知和公告程序、债务的处理或担保、注册登记程序以及向股东返还资本的条件等。

关于减资中对债权人保护的程序，我国公司法明确了通知和公告程序。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

要求清偿债务的债权人既包括债权已届清偿期的债权人，也包括债权尚未到期的债权人，未到期债权人有权要求清偿债务或担保的权利依据是：公司资本具有公信力，债权人是基于原有资本的信用与债务人进行交易的，如果公司有权对该类债务不予清偿，则公司可轻松地利用减资来逃避债务。

同时公司法规定公司在减少注册资本或者进行清算时，不依照本法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。