公章丢失后,应持企业营业执照和相关的证明材料,到所在地的公安分局治安科特种行业管理部门登记废止,同时在媒体上刊登原公章作废声明,在治安科的指导下,改变原来的印章图形、字体后重新办理。一般来说,流程如下:
1、先到工商局挂失,办理相关文件的变更,同时在媒体上刊登原公章作废的声明。
2、通知所有往来客户,特别是合同执行中的客户,公司公章已丢失,请客户注意核实来函的真实性。
3、更改公章样式,并通知所有单位。
4、将更改后的公章样式到相关税务、商务部门等更改留样。
一、公司公章和营业执照同时丢失该如何补办?
公司营业执照和公章都丢了,首先也是要先补办营业执照,然后才能补办公章。为什么呢?因为补办公章是要营业执照的,就像补办银行卡需要身份证一样的,营业执照是公司身份的象征。补办公章已经在上文说了,营业执照补办流程如下:
第一,登报声明(公章遗失的声明可以一起)
营业执照和公章丢失了要先登报声明,就跟以前身份证丢失了需要登报一样。一方面是为了公示,免得被别人拿去干坏事了,另一方面这也是补办营业执照和公章的必要材料。
第二,报案
营业执照丢了还需要法人代表带着身份证到注册公司所在地的派出所报案。要记得到注册地的派出所哦,不是随便哪个派出所都可以的。
第三,工商局补办营业执照
补办营业执照要带的材料有:法定代表人签署的《营业执照补办申请书》一份、经办人身份证复印件一份、登报声明以及股东会关于补照的决议一份(由法定代表人签署并盖章)。
这里需要说明的是,如果公章也丢了,那么,就不用盖章,只要提交公章登报声明和全体股东同意补发营业执照的股东会决议就行了。
还有就是,如果公司的营业执照是旧版的,不是“多证合一、一照一码”的营业执照,补办下来的营业执照会自动更新成一照一码的营业执照。
二、业务章和公章一样有效吗?
网友提问:
有一家客户欠我货款,我手上只有一张由我出具由欠款单位一员工(非法人,也无劳务全同)签字并盖有该单位业务专用章的对帐凭证,我可以凭这张对帐单告该单位还我欠款吗?特别说明的是:该单位的公章上刻的名称为XX通信器材经营部(同执照名称),而我盖到的其业务章则为XX电讯数码科技业务专用章。我能用诉吗?
律师回复:
业务章和单位公章是两回事,业务章不能代表公司,要证明业务章是公司的行为,不能直接起诉。
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