识别虚假会计凭证的方法。
首先,在理念上,审计人员要依靠自己的职业敏感性,大胆地承担联想,能够集中精力仔细核对凭证。他们不应该因为太多的信息和其他原因而感到不耐烦,并且确保他们能记住很多东西。如果能进入审计状态,自然会相互联系,效果会更好。第二,要注意核对大量的凭证。要确定审核、重点审核、抽样审核等方式,可根据实际情况灵活掌握。一般来说,如果凭证数量少,时间允许,可以逐一审核;如果凭证数量多,时间允许,可以重点审核时间和资金。时间的重点应放在年末或单位大事前后的几个月;金钱的重点应放在连续性、数额大、数笔大整数上。
第三,通过审核发现一些有问题的凭证后,进行一套系统的验证。首先,直接查问。即直接请财务、经办、审批人员及其有关人员解释,直至疑点消除,但不多说。尽量让对方多说,找到突破口。经济业务凭证的签字人可能知道,也可能不知道,更不知道,先找谁,后找谁,只能灵活对待,但有一件事必须分开查问。
第二,走访、讨论、核查,现场取证。也就是说,有针对性地走访有关单位,或与有关人员讨论,获取第一手资料,往往能事半功倍。三是证候、体格检查。也就是说,根据可疑问题凭证上注明的日期、品名、规格、数量、价格等,核对实物。支票可分为买方或卖方。无论与哪一方核对,都要在核对前有一个清晰的思路,对被核对对象有一定的了解,以免被误导。第四,比较验证。
是将可疑凭证中的支出项目和金额与上一年度、上一个月和下一个月类似项目的金额进行核对比较,以揭示虚假会计凭证的真实特征。必要时,可以邀请有关专业人员参照国家制定的有关标准。
第五,迅速、直接和不浪费时间地扩展审计或调查。
假凭证的特点:一是日期、数量、单价、品种、规格、收款人、填写不规范,或根本不填写,金额一般为某个整数,且收款人印章不清。其次,日期与发票的序列号不匹配。同一公司开具的同一种发票,日期前的编号为后,日期后的编号为后。
第三,领取者在工资、奖金或其他形式的补贴上的签名相似,或一人领取多人,或人事工资部门发放的工资与财务部门实际发放的工资不一致。第四,发票的内容与相应的主题不符。
大量发票与公司正常业务不符。六是审批手续不全。有的是财务人员自己审批的。有些只是由不经手的人审批的。所购货物无仓库特殊验收人签字。第七,内容、金额、时间、收支违反常识。第一个目的是隐瞒利润,偷税漏税,制作虚假凭证抬高成本。比如伪造工资单来增加成本。或按财务规定、会计制度不能报销的,在发票中划入运输费、修理费、低值易耗品等发票。二是伪造凭证增加利润。如随意开具销售发票,编造虚假销售,从而虚增应收账款。
三是开具各种虚假发票,为各种不符合规定的费用套取现金。四是将国有资金转为个人参股的有限责任公司,以营利为目的,制作假证。或者持所属单位购买资产的发票到行政事业单位或者国有企事业单位报销。
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