常规签证办理流程：（1）提交有效护照。（2）提交各种与申请理由相关的证明，如自己的出生、婚姻状况、学历、工作经历等。（3）填写并提交签证申请表。签证不一样，表格也不一样，大部分都用外文填写，同时提供自己的照片。四、到国驻大使馆或领事馆会见官员。有些国家规定，移民申请人必须面试后才能决定；有些国家规定，申请非移民签证也必须面试。（5）大使馆或领事馆应将各种签证申请表和必要的证明材料提交国内主管部门审批。少数国家的使领馆有权直接发放签证，但仍需报国内备案。（6）到国家主管部门进行必要的审查后，将审查意见通知驻该国使领馆。如同意，发给签证。如拒绝，还将通知申请人。（对拒签，使领馆方面也不退签证费）。（7）支付签证费。一般而言，提交签证申请时首先要缴纳费用，也有一些国家在签证申请成功后才会收取费用。

日本旅游签证需要的材料

1、本人护照，申请者须持有本人签名的六个月以上的有效因私护照原件，如有旧护照请一并附上，护照签名必须与个人资料表签名完全一致；

2、本人照片2张三个月内底彩色近照；

3、身份证复印件1份，必须是用身份证原件的复印件（二代须复印双面）；

4、户口本1份，全体家庭成员的户口本复印件，包括户主首页（有同行家属时）能体现关系的户口本或亲属关系公证书；

5、名片2张，所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人，如有公司简介也最好提供；

6、签证申请表1份，由申请人本人如实、完整填写并签名另备个人签名空白资料表1－2份，护照签名必须与个人资料表签名完全一致日本使馆非常注意签名的正确性；

7、在职证明1份，担保信必须盖有所在单位的公章，说明申请人职务，在此工作时间，在日期间依从日本法律、不脱团活动、旅游结束后按期间回国。

8、企业营业执照1份，国家政府机关无须此项，但要提供单位法人代码证复印件，并加盖公司公章（企业的话，必须提供营业执照副本复印件加盖公章，如果是学校或事业单位等提供组织机构代码证复印件加盖公章，必须提供）；

9、个人资产证明1份，5万元存款证明原件，半年以上的银行活期／定期存折、房产、车的复印件各一份资产证明越多越好（日本驻重庆领事馆对银行流水没有要求，可以不提供）；

10、结婚证1份，结婚证复印件（日本领事馆对在一个户口本的人员才会认定为亲属，如果夫妻不在一个户口本上，都是单独的户口，光是提供结婚证，使馆是不认可的，需要提供亲属关系公证书）；

11、特殊人群：退休人员：如申请人为退休人员，需要提交退休证的；在校学生：如为学生，需提供学生证、身份证户口本、出生证明，有父母同行提供父母资产；无业人员：如申请人无雇主，需提供居委证明；暂住人员：非广东领区提供居住证复印件；日本一年或三年个人多次往返旅游签证。

《中华人民共和国出境入境管理法》

第四条公安部、外交部按照各自职责负责有关出境入境事务的管理。

中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构（以下称驻外签证机关）负责在境外签发外国人入境签证。出入境边防检查机关负责实施出境入境边防检查。县级以上地方人民政府公安机关及其出入境管理机构负责外国人停留居留管理。

公安部、外交部可以在各自职责范围内委托县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构、县级以上地方人民政府外事部门受理外国人入境、停留居留申请。

公安部、外交部在出境入境事务管理中，应当加强沟通配合，并与国务院有关部门密切合作，按照各自职责分工，依法行使职权，承担责任。

第十六条签证分为外交签证、礼遇签证、公务签证、普通签证。

对因外交、公务事由入境的外国人，签发外交、公务签证；对因身份特殊需要给予礼遇的外国人，签发礼遇签证。外交签证、礼遇签证、公务签证的签发范围和签发办法由外交部规定。

对因工作、学习、探亲、旅游、商务活动、人才引进等非外交、公务事由入境的外国人，签发相应类别的普通签证。普通签证的类别和签发办法由国务院规定。