1。赊销部和征信部收取应收账款的金额和时间取决于客户的信用状况。坏账会造成损失，收款期长会削弱应收账款的流动性。因此，小企业应设立征信销售和征信部门，对客户的信用状况进行调查，并从对小企业进行信用评级的征信机构获取信息，以确定需要信用购买的客户的信用状况和支付能力。小企业信用销售和征信部在应收账款管理中的职能是：（1）对客户的信用状况进行评级；（2）批准信用销售的对象和规模。未经批准，小企业其他部门和人员一般无权同意赊销；

（3）及时催收赊销款项，加速资金周转。一般来说，账款的收缴期限不宜过长，因为法律规定的收缴期限过长可能意味着债权的放弃。为加强应收账款管理，小企业需要在总账的基础上，根据信用客户的名称建立明细账，对与信用客户发生的交易进行详细、有序的记录。小企业财务部在应收账款管理中的职能是：

（1）所有赊销业务应正确、及时、详细地记入相关客户的明细账，随时反映每个客户的信用状况，并可根据需要设置销售日记账反映信用状况。

（2）赊销业务的全过程要分工办理，如登记明细账、填写赊销客户的赊销票据、向赊销客户寄送或邮寄票据、处理客户收入的现金等。

（3）明细账要与客户核对总分类账。

（4）经营者和经办部门应建立应收账款，定期与财务部门核对，及时清账。

（5）财务部负责定期编制《应收账款账龄分析表》，供相关人员进行资金归集，并对各种应收账款的可收回性进行评估，从而确定积极或消极的归集政策。

（6）期末，财务部应编制经常项目对账单，发给公司和客户，并主动核对账目。同时，核对差异，及时查明原因，必要时调整账目。经客户签字确认的往来对账单由财务部归档管理。内部审计部门收取应收账款的金额和期限是否真实，关系到小企业的流动资金状况、小企业的生产决策、信贷客户的形象以及内控对小企业资金贪污挪用的抵制程度。因此，为了维护资金的安全运行，应收账款应实行严格的内部审计和内部控制制度。虽然小企业的组织结构可能还不完善，但以下几个方面仍然需要引起部门领导和单位负责人的重视。