1、著作权合同备案申请表，申请表的格式是有关于版权登记相关部门的提供格式，申请人的身份证明，可以用申请人把身份证原件或者复印件证明；

2、申请备案的著作权转让或准许使用，出示合同或协议是需要原件及复印件的；合同中涉及的作品样本包括目录，封面，插图以及个人创作的作品图片等等；

3、委托他人代为申请时，代理人可以提交申请人的授权版权登记书；代理人的身份证明可以用代理人的身份证原件还有复印件证明；

4、著作权与相关权利归属证明材料可以出示权利归属的协议的原件以及复印件的相关证明。

法律依据：

《作品自愿登记试行办法》

第二条作品实行自愿登记。作品不论是否登记，作者或其他著作权人依法取得的著作权不受影响。

第三条各省、自治区、直辖市版权局负责本辖区的作者或其他著作权人的作品登记工作。国家版权局负责外国以及台湾、香港和澳门地区的作者或其他著作权人的作品登记工作。

第四条作品登记申请者应当是作者、其他享有著作权的公民、法人或者非法人单位和专有权所有人及其代理人。

第八条作者或其他著作权人申请作品登记应出示身份证明和提供表明作品权利归属的证明（如封面及版权页的复印件、部分手搞的复印件及照片、样本等），填写作品登记表，并交纳登记费。其他著作权人申请作品登记还应出示表明著作权人身份的证明（如继承人应出示继承人身份证明；委托作品的委托人应出示委托合同）。专有权所有人应出示证明其享有专有权的合同。

一、设计作品版权登记需要什么条件

依据作品自愿登记办法的规定，作者可以自愿登记设计作品，但要出示身份证明和提供表明作品权利归属的证明材料。

作品实行自愿登记。作品不论是否登记，作者或其他著作权人依法取得的著作权不受影响。

第一，在版权登记网络申报中心网站上，首次使用要用户进行注册，然后用户登陆，在线按要求填写申请表后，确认提交并打印申请表。

第二，申请人或代理人按照要求提交版权登记网络申报文件。

第三，如果申请文件符合受理要求，登记机构会发出缴纳申报费用的通知，按照通知要求缴纳费用，在线支付。

第四，申请文件符合受理要求并申请人缴纳申报费用以后，版权登记机构在规定的日期内授予申理，并发出受理通知书及缴费的发票。

第五，申请文件不符合的，申请人在规定期限内补交，逾期不补交的，申请将被视为放弃；经补交仍不符合版权登记办法的，版权登记机构不给予登记并书面通知申请人或代理人。

第六，申请文件符合受理以后，获得登记证书。