一、定金收据丢失证明怎么写

ＸＸＸＸＸ有限公司：

本人／公司＿＿＿＿＿＿＿（证件号：＿＿＿＿＿＿＿＿）因自身原因将贵公司开具的收据遗失，收据号为＿＿＿＿＿＿＿，金额小写￥＿＿＿＿＿元（大写）＿＿＿＿＿＿＿，开具内容为＿＿＿＿＿＿＿，因该收据已遗失，在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。

日后此收据原件出现，贵公司有权拒绝办理相关业务，由此造成的经济纠纷与贵公司无关，由本人负责。特此证明！

二、公司收据丢失怎么办

1、对方公司将收据遗失后，没有做账的凭证，势必会找开据公司另外收要收款收据。这时候应先和对方先确认遗失收据的号码、金额、开具日期等有效信息。将相关信息反馈到自己公司财务处，确认收据存根，确认收据确实从自己这里开出。

2、让对方开具一份遗失证明，说明遗失的具体情况，附上对方公司的营业执照复印件及委托书、受委托人（经办人）身份证复印加盖公章。

3、将对方遗失证明资料提供给公司财务处，财务将相关资料存档，将对方遗失的收据存根联复印，并在复印件上加盖公司财务章提供给对方公司即可。

4、如果对方拒绝收用存根联的复印件，款项又比较巨大，并且对方还未结款的情况下，要求另外开具新的收据的话，正式的做法是请求对方登报做遗失声明，在市级公开发行的报刊上刊登。

5、对方公司的收据遗失声明登报后，凭报纸到自己公司财务处留存并重新开具收据，原有收据存根作废处理。

6、做遗失声明刊登是比较正式的做法，万一日后因此事发生经济纠纷就能提供有力证据。如果双方具备一定的信誉、合作基础，那么也可以在对方出示了遗失证明、委托时等文件后，也可以重新开具收据，在新的收据上注明：原ｘｘｘ号收据因付款方自身原因遗失作废，本收据为重新开具。然后让对方签字盖章确认。

三、收据的种类及使用范围

收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。