出纳填制记账凭证有什么要求-法师兄

出纳填制记账凭证有什么要求

来源：互联网时间： 2023-06-12 16:21:54 224 人看过

1.要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内

准确简明地填好摘要是做好记账工作的一个重要方面，这样方便日后查阅凭证和登记账簿。摘要填写的首要要求是简练，但简练的同时还应尽量能够概括业务内容。

2.应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目

科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全，从而确保核算口径一致，以便于指标的综合汇总和分析对比。在实际工作中应特别注意的是，明细科目确定之后不能随意简写。

3.记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系

4.检查记账凭证中对应账户的平衡关系

一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。如果借贷方合计数不相等，则说明凭证编制一定有错误。

5.记账凭证必须连续编号，以便检查且避免凭证散失。

6.每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对

附件应完整，如用支票购物，同时又用现金在同一时间、同一地点购物，供货单位只开了一张发票，此时，应分开做两张记账凭证，发票只能附在其中一张记账凭证后面，另一张记账凭证后无原始凭证，可以复印或者在记账凭证摘要栏中注明附该发票的记账凭证的凭证号。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多支票相关文章

会计科目
记账凭证的借贷账户怎么填写

【如何填制和审核记账凭证】(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全。(3)记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。(4)一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。(5)记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。(6)每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否

2023-05-04

217人看过
借款
记账凭证的整理要求有哪些

1、记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。2、原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票

2023-06-12

153人看过
法律综合知识
记账凭证的日期如何填写

填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期；现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期；银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写；当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远，或次月初收到上月的银行收、付款凭证，可按财会部门实际办理转账业务的日期填写；银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写；属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写。

2023-06-07

422人看过
法律综合知识
记账凭证的编号怎样填写

给记账凭证编号，是方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种，一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，

2023-06-12

124人看过

人民币
记账凭证数字的书写要求

填制记账凭证时，数字的书写必须符合下列要求：（1）阿拉伯数字在书写时，不得连笔写，必须一个一个地写。阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号（例如，￥、￡、＄）。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白（例如，人民币18890元，应写为：￥18890，不得写为￥18890）。如果在金额数字前书写了币种符号，数字后面不再写货币单位。（2）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可以填写00，或者填写符号－；有角无分的，分位应当填写0，不得用符号－代替。（3）汉字大写的金额，一律用正楷或者行书体书写，写为零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，不得写为0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。大写金额数字到元为止的（或者到角为止的），在元或者角字之后填写整字或者正字（例如，10879.5元，写为：壹万零捌佰柒

2023-06-07

264人看过
会计凭证
填制会计凭证有什么坏习惯

填制会计凭证需要避免以下坏习惯：1、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。2、根据单据种类做账典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。3、凭证摘要写得不清楚典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货

2023-06-01

487人看过
支票
原始凭证的基本内容和填制要求

原始凭证的基本内容原始凭证尽管品种繁多、格式各异，但为了准确反映和充分证明经济业务的执行和完成情况，都必须具备下列基本内容：（1）原始凭证的名称。（2）原始凭证的编号。（3）原始凭证填制的日期。（4）原始凭证填制单位的名称。（5）接受原始凭证单位名称。（6）经济业务的内容摘要。（7）经济业务的实物数量、单价和金额。（8）原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章。（9）原始凭证的附件。原始凭证的填制要求由于原始凭证的种类不同，其具体填制方法和填制要求也不尽一致，但就原始凭证应反映经济业务、明确经济责任而言，原始凭证的填制有其一般要求。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映，应按下列要求填制原始凭证：（1）必须真实和正确原始凭证中应填写的项目和内容必须真实、正确地反映经济业务的原貌。无论日期、内容、数量和金额都必须如实填写，不能以估算和匡算的数字填列，更不能弄虚作假，改变事实的真相。（2）必

2023-04-24

391人看过
借款
应纳税凭证书领取日期的填写要求有哪些？

1．登录电子税务局，选择“税费申报及缴纳”。2．选择“印花税”申报，点击“税源采集”。3．点击“新增采集信息”，再点击“增加”。选择税目，当税目为购销合同、加工承揽合同、建设工程勘察设计合同、建筑安装工程承包合同、财产租赁合同、货物运输合同、仓储保管合同、借款合同、财产保险合同、技术合同、产权转移书据等，“应纳税凭证书立领受日期”按照合同或者凭证书据的日期进行填写。5．填写完毕后，点击“保存”并进行提交申报。应纳税凭证书立日期是填哪天应纳税凭证书立日期是填签定的日期或是办下证照的日期。填写的日期应按照税务局的要求如实填写，并与合同相符。纳税凭证是税务机关向纳税人开具纳税情况的凭证。开具纳税凭证能培养公民的“纳税人意识”，即纳税人的公共意识、公民权利意识。要确保申报表的日期与实际合同的日期具有一致性，而不能够存在着差错。当企业签订多个合同的时候，印花申报表的合同日期，要对应相应的合同，不能够

2023-07-03

68人看过

借款
原始凭证要按怎样的要求来进行填制

具体包括以下内容：(1)从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章)，没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证，出于习惯和使用单位认为不易伪造，可不加盖公章，如车票、飞机票等。(2)从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。(3)对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章，一般用财务专用章。(4)自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但一定要有完整的签章手续。经办人、负责人、审柱人、签领人一定要签名或盖章。(5)购买实物的原始凭证，必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证，必须有牧款单位扣收款人的收款证明，付款人不能自己证明自己确实付出了款项。(6)一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸复写，并连续编号。因填写错误或其他原因而作废，应加盖“作废”戳记，整份保存，不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。(7)已经销售的物品被退回，实物要

2023-06-12

102人看过
法律综合知识
明细账的填制要求有哪些

启用时的要求启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”使用工具的要求记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿!书写规范的要求登记明细账时，书写的文字及数字必须规整，书写数字时，数字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要时更正。登记账簿时的要求账页使用中不许跳行、跳页，如出现空行或空页应画对角线予以注销，并加盖“作废”戳记;一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容，只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁或添加账页。结账时填制要求对已登记完整的业务，应在会计记账凭证画“√”表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后如果某一账户没有余额，应在余额栏内写“平”或在“元”位上填写“0”。

2023-06-12

226人看过
复式记账
设计记账凭证应考虑哪些要求

记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同：1、需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式;如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序)，则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。2、有些特殊业务还可以以单代证，即以

2023-06-12

163人看过
会计科目
记账凭证是什么意思

记账凭证，又称记账凭证，是会计人员根据经济业务项目的内容填写的会计凭证，是经正确审核的原始凭证。记账凭证必须具备下列基本内容：（1）记账凭证名称和填制单位名称；（2）记账凭证填制日期；（3）会计凭证号p>（四）经济业务事项摘要（五）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向（六）经济业务事项的金额（七）记账标志（八）所附原始文件份数（九）记账会计负责人签名，审计、出纳、制证等相关人员根据记账凭证的不同使用范围分为不同类型，记账凭证按用途可分为特殊记账凭证和一般记账凭证。专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按经济业务的内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是指记录现金和银行存款收款业务的会计凭证（2）付款凭证。支付凭证是指用于记录现金和银行存款支付业务的会计凭证（3）转账凭证。转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。一般记账凭证是指反映各项业务的记账凭

2023-05-02

284人看过

会计核算
银行结算凭证的填写有哪些要求

银行结算凭证，是收付款双方及银行办理银行转账结算的书面凭证。它是银行结算的重要组成内容，也是银行办理款项划拨、收付款单位和银行进行会计核算的依据。不同的结算方式，由于其适用范围、结算内容和结算程序不同，因而其结算凭证的格式、内容和联次等也各不相同银行结算凭证的规范填写有以下要求：1.金额大、小写不准更改。2.对于大写金额数字要一律用正楷或行书书写，要注意小写金额不得连笔写。3.大写金额前面不留空白。中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，票据大写金额数字前未印有“人民币”字样的，在填写时应在大写金额前加填“人民币”字样。4.金额大写后面加“整”字。中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”字后面加“整”字;中文大写金额数字到“角”为止的，在“角”之后可不写“整”字;中文大写金额数字有“分”的，“分”后不写“整”字。5.金额小写前加“￥”符号封头。分位和角位为“0”时，一定要写上“0”，而不能

2023-05-04

259人看过
会计凭证
财务人员会计凭证的填写要求是什么

1。记账凭证必须附有真实、完整、合法的原始凭证，才能以经核实的原始凭证为基础。除未附在记账凭证上的原凭证用于结账、更正错账外，其他记账凭证必须附在原凭证上。2。填写账户时，应填写账户全称，不得缩写。为了便于日记账和明细账的登记，应填写明细项目甚至明细。记账凭证中的会计分录一般应为一借一借或多借一借，避免多借多出。但对于一些特殊的会计分录，如合资企业投资回收，只有借多贷多才能说明因果关系。记账凭证应按借多借多填，而不是将其拆分成几个简单的会计分录或多借多借的会计分录。然而，多借多贷的会计分录在会计实务中并不普遍。填制记账凭证时，可以按一张原始凭证填制记账凭证，也可以按多张相似的原始凭证填制记账凭证，也可以按原始凭证汇总表填制记账凭证。但不同内容、不同类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证上。否则，会造成摘要无法填写、会计科目失去对应关系、会计审计困难、会计差错等。会计人员应根据原始凭证记载

2023-05-08

364人看过