一、招标公证的含义
招标公证是指招标公证人根据招标人的申请,依照国家有关法律、法规和招标文件等要求,对整个招标投标(以下简称招投标)活动进行现场见证,证明其真实性、合法性的一种非诉讼活动。
二、招标公证的内容
1、招标公证是国家公证机关根据招标方的申请,依法证明招投标行为的真实性和合法性的活动。
2、招标公证,由招标方所在地或招标行为发生地公证处受理。
3、办理招标公证,公证处应要求申请人填写公证申请表,并提交下列证明、材料:
(一)招标方主体资格证明和法定代表人身份证明;代理人代为申请的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件;
(二)受委托招标的,应提交委托书;
(三)上级主管部门对招标项目的批准文件;
(四)招标通知或公告;
(五)招标文件;
(六)招标组织机构及组成人员名单;(七)招标投标程序安排;
(八)评标、定标原则和方法;
(九)评标组织机构及组成人员名单;
(十)对投标人资格预审的文件;
(十一)揭标记录;
(十二)开标记录或记要;
(十三)投标单位的资格证明及法定代表人或代理人的身份证明;(十四)评标、决标记录;
(十五)标底;
(十六)公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
4、办理招标公证,应注意下列事项:
(一)公证处应告知评标组织成员,如与投标方有利害关系应回避。
(二)联合招标或委托招标,注意审查联合的形式和各方关系及责任承担、委托行为是否属实有效
(三)注意掌握招标文件规定的无效标书的条件。
(四)在招标活动进行过程中出现下列情况之一者,应终止公证活动:
(1)招标文件、资料不真实、不合法的;
(2)招标方擅自变更原定招标文件内容,违背招标程序、原则和其他有关规定,经指出不予纠正的;
(3)招标中出现舞弊行为的。
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