员工入职都需要什么材料?-法师兄

员工入职都需要什么材料?

来源：互联网时间： 2023-06-20 20:53:06 150 人看过

1、个人信息登记表：也就是简历。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

二，入职的含义

求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多集团公司相关文章

承诺
办入职材料有什么需要注意的

一、办入职材料有什么需要注意的？入职登记要详细根据《劳动合同法》第八条的规定：“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明”。可见，按照《劳动合同法》的规定，劳动者没有向用人单位主动告知的义务，单位要预防欺诈，必须主动向员工了解情况。入职审查要慎重人力资源管理者除要求劳动者在入职之初进行基本信息登记之外，还应当尽到慎重的审查义务，主要有：1、入职材料真实性审查人力资源管理者如未慎重审查，使得劳动者以欺诈手段入职，将会导致劳动合同无效;对于因劳动者的过错而导致劳动合同无效，给用人单位造成损失的。告知义务要尽到根据《劳动合同法》的规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明”。办理入职体检的程序是什么

2023-03-20

210人看过
结婚证
新员工入职报到一般需要准备哪些材料?

1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。一、办理社保需要什么材料？如果以个人名义办理，需要携带本人身份证，一寸免冠照片两张等．单位办理则需要社会保险登记表，营业执照等．1．以个人名义去办理，去当地社保局申请．需要提供的证件有本人身份证，近期免冠一寸照片备两张、户口簿、保费、申请书等。2．2．如果单位办理，需要提供社会保险登记表、营业执照、组织机构代码证、法人或负责人身份证件原件和复印件、员工的身份证复印件等。二、户口办理需要什么材料1、申请人身份证、户口簿(复印件1份，验原件)。2、结婚证或离婚证(复印件1份，验原件)。3、子女的出生证(复印件1份，验原件)。4、房产

2023-06-26

449人看过
申请劳动仲裁
入职资料员工离职还需要退还吗

在相关法律条例中并没有关于员工离职能否带走入职材料的硬性规定，只要员工的行为没有给公司带来损失应该都是可以协商的，拿走入职材料的合法性应根据具体情况而定。公司可以留下资料复印件，而原件照片等原件可以退还。根据《中华人民共和国劳动法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。一、无离职证明能入职吗可以入职。离职证明主要的目的是为了证明与其他单位不存在劳动关系，避免招用与其他单位的员工，造成纠纷。因此并不是必需的材料，可以和单位协商签署一个承诺书，承诺与其他单位不存在或者已经解除了劳动关系，不会对受雇该公司任何的障碍。否则造成的损失

2023-02-24

148人看过
承诺
新入职员工需要注意什么

一、签订入职协议应当合法依法签订劳动合同是其产生法律约束力的前提，如果签订的劳动合同不合法，那么求职者的权益保护就会遇到困难。因此，求职者一定要先确认自己签订的劳动合同是否具备产生法律约束力的条件，包括：用人单位这一劳动合同主体须符合法定条件，用人单位应当依法成立，能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动保护条件，并能够承担相应的民事责任。双方签订的劳动合同内容(权利与义务)必须符合法律、法规和劳动政策，不得从事非法工作。此外，签订劳动合同的程序、形式必须合法。用人单位与劳动者建立劳动关系，必须依法以书面形式订立劳动合同。二、两年以下合同试用期不能超60天大学毕业生刚进单位，一般都会有一定的试用期。根据现行的法律和政策规定，劳动合同可以约定试用期，试用期最长不得超过6个月。劳动合同在两年以下的，应按合同期限的长短来确定试用期，即劳动合同期限在6个月(半年)以下的，试用期不得超过15天;劳

2023-04-29

88人看过

合同内容
大公司入职材料都是需要哪些？

一、大公司入职材料1、您的基本资料包括：身份证、毕业证（学位证），各类资质证书（如：计算机等级证书、英语等级证书、教师资格证书、普通话等级证书及其他各类执业资格证书等）、个人社保证、银行卡（大部份是工行卡，用于发放工资）、报到证（大部份都不会要您的）2、公司的人事登记资料包括：新员工入职登记表、声明书、办公物品领取表等这些是您公司的人事部门会给您填写的，并存入公司的内部个人档案中，作为今后的职务晋升、薪酬调整等的参考依据和查询纪录。二、签订劳动合同的注意事项签订劳动合同可不是一件轻松的事，由于用人单位和求职者双方当事人在劳动相关法规知识和法律知识上掌握程度的不平等，求职者明显处于劣势，因此求职者在签订合同时应注意下面的事项：1、如果求职者进入到单位是通过熟人牵线的，碍于情面关系，求职者或者用人单位只是简单地达成了口头用工协议合同，但这种口头合同对求职者是相当不利的，因为一旦日后求职者与用人

2023-04-29

406人看过
保险费
新员工必备入职材料清单

新员工入职流程所需材料如下：1、员工填写《申请登记表》，并提交各种证件：2、2张一寸免冠照片；3、身份证原件或户口复印件；4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；5、资格或资格证书原件；6、原单位解除或终止劳动合同的证明；7、体检证明；8、与员工签订劳动合同、保密协议和工作说明书。新员工签订入职合同注意事项有哪些签订劳动合同需要注意的有：1、签订合同时，劳动者首先要了解清楚单位的基本情况。2、劳动者要了解清楚自己的具体工作，并在合同中表明工作的内容和具体地点。3、劳动报酬要定清楚，避免口头约定。4、关于试用期的问题要特别注意。5、劳动报酬的支付方式与支付时间要明确。6、劳动者工作时间与工作条件要明确。7、社会保险约定。8、不要签空白合同。《中华人民共和国社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保

2023-07-05

50人看过
实习期
正式入职需要交的材料的是什么

1、身份证(正反两面)复印件3份，户口本(户主及本人页)复印件1份;2、新入职员工原则上都需购买社保，愿意购买的员工须附上购买社保确认书，本人签名，部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的，须附上只购买中保意外险申请书，本人签名，部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何*屏处领取样表);3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证，两者均为3个月内有效，也可由人力资源部安排医院体检;4、一寸红底照片4张;5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份，同时上交相关证件原件，人力资源部核查后退回本人;6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上，本人签名确认，并填上有效的手机号码;7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信，非应届生需提交原单位出示的离职证明。8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》，因此需另外提交

2023-06-11

268人看过
社会保险
外企入职办理需要提供什么材料？

到外企入职所需材料如下：1、入职填写资料表；2、体检报告，证明员工的健康情况；3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表，证明已与原单位解除劳动关系；4、身份证、学历证书的原件、复印件；5、本人发薪银行账号复印件。外企入职材料需要准备哪些？毕业季即将来临，应届毕业生纷纷投入招聘的浪潮。众所周知，外企的福利高，工资高，有不少应届毕业生慕名而来，大家都不约而同地选择外企进行面试和择业。那么，如果应届毕业生成功获得外企的offer，到外企入职材料需要什么外企入职需要提供什么材料因为外企有时候会委托一个叫类似外企人力资源服务有限公司的公司来办理入职，不过也有的外企不用代理公司，而自己办理（但一般入职后上保险还是一般通过代理公司的）不过，不管哪里办理，都大致需要这些东西你准备（前提当然是你签了offer之后）：身份证，毕业证，学位证，cet4／6，1或2寸照片若干，离职证明（如果你是应届生，需要学校的

2023-07-21

62人看过

辞退
辞退员工提供虚假材料入职

如果员工隐瞒真实情况或提供虚假情况，导致用人单位违背真实意思与员工签订劳动合同，用人单位可以解除此类劳动合同。根据《劳动合同法》，劳动合同的签订和履行应当遵循诚实信用原则。诚实信用原则体现在企业和员工相互享有知情权，相互了解对方履行劳动合同的相关情况。员工的知情权主要包括了解工作、工作地点、工作条件、工作内容、职业危害、劳动报酬、福利待遇等。企业知情权主要包括了解员工与劳动合同的基本情况，包括年龄、学历、外语水平、工作经历等。递交虚假学历可以辞退员工吗递交虚假学历可以辞退员工，员工在应聘时填写的应聘登记表里，最后是否有一栏文字，提醒着求职者，若是提供虚假信息，一经发现，将受到公司处罚，情节严重，可以解除劳动合同关系。其实，对于提供虚假信息的员工，我们也偶尔会遇到，是否要解除劳动合同关系。第一，看单位如何规定这类情况。第二，看员工的岗位及工作能力，核心或重点岗位，肯定不允许出现这种不诚实情况

2023-08-18

492人看过
集团公司
员工应聘一般公司入职需要提供材料有哪些

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不

2023-04-29

487人看过
有限责任公司
大公司入职要多久，入职需要哪些材料

大公司入职要多久一般来说，大公司办理入职手续的时间较长。由于大公司涉及到的人才较多，各个流程的分工也比较精细，所以会导致员工办理入职手续的时间更久一些。不过这不是绝对的，公司如果通知办理入职手续，新员工只要准备好相关的材料耐心等待即可。公司入职所需材料1、身份证2、学历证明3、体验报告(仅做胸透即可，需在二级甲等以上医院体验，费用自理)4、工资证明(任何可以证明你在原单位的收入情况的证明均可,如公司出具的收入证明、工资单、税单等)5、离职证明(注意:最后工作日不得迟于您的入职日期)6、招商银行一卡通(16位卡号)7、劳动手册(上海户籍员工提供)8、居住证及居住证有效期通知单(非上海户籍员工提供)9、三张一寸照片(非上海户籍员工提供)10、存档卡(如果有的话，请提供)。11、护照(如果没有的话,请提前办理好)12、党组织介绍信(党员提供)第四条公司股东依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理

2023-06-02

414人看过
遗嘱人
员工伪造材料入职的影响和后果是什么?

伪造入职材料的法律后果是会导致劳动合同全部无效或者部分无效。一、修改合同犯法吗修改合同不犯法。修改合同分为当事人协商一致变更或者法院进行变更。法院撤销或者变更的该合同无效。合同双方当事人应当按照约定履行合同义务，私自更改合同会导致部分或全部合同条款无效，因改动合同对他人造成利益侵害的，要承担违约或者赔偿责任。二、什么情况下遗嘱会被认定无效下列情况下遗嘱会被认定为无效遗嘱：1、遗嘱人不具有完全民事行为能力。2、遗嘱不是遗嘱人的真实意思表示，是遗嘱人受胁迫或者欺诈的情况下立的。3、遗嘱是他人伪造的遗嘱。4、遗嘱被他人篡改的，篡改的部分会被认定无效。三、强迫更改遗嘱有效吗强迫遗嘱人更改遗嘱，该遗嘱不是遗嘱人的真实意思，是无效的。遗嘱的有效要件如下：1、遗嘱人须为完全民事行为能力人。2、遗嘱须是遗嘱人的真实意思表示。受胁迫、欺骗所立的遗嘱无效；伪造的遗嘱无效；遗嘱被篡改的，篡改的内容无效。3、遗嘱

2023-06-19

479人看过

社会保险
员工入职材料包含哪些信息

1、正式录用需要哪些材料确定录用后，员工可根据需要准备相关材料，到人力资源部办理录用手续。具体流程如下：员工在办理就业手续前需提交的材料：1份，身份证复印件3份（正面和反面），户口簿复印件1份（户主和我的页面）2。原则上，新员工需要购买社会保险。愿意购买社会保险的员工必须附上一份购买社会保险的确认书，由其本人和部门负责人签字；如果您因个人原因申请临时不购买社会保险，您必须仅附上购买中国保险意外险的申请，本人签字并由部门负责人签字社保购买确认书和中国保险购买申请书（请前往人力资源部*屏幕获取样本表格）3。个人体检表（镇以上医院）或健康证明，三个月内有效，或人力资源部安排医院体检。4张一英寸红色背景照片。中专学历、学位、职称证书、工作许可证、专业技术岗位职级证书复印件一份，并提交相关证书原件，经人力资源部核实后返还给本人。将农业银行卡和身份证（两面）复印在同一张A4纸上，签字确认，并填写有效的

2023-05-07

210人看过
工资
外企入职要的材料有什么？

一、外企入职要的材料1、4piecesof1inchphotos(withwhitebackgrondcoloranddarkclothes)anddigitalnegative(jpegformat)4张1寸照片以及数码底片(白色背景，着深色上衣)，数码底片务必为正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽度：358像素，高度：441像素；文件不小于9KB，不大于20KB2、IDCardoriginalandcopy(OnlyfitforChinese)身份证原件和复印件(适用于中国国籍的新员工)3、HKo(copyofthefirstpageandyorownpage)(OnlyfitforChinese)户口本首页和本人页的复印件(适用于中国国籍新员工)4、Passportoriginalandcopy(withsignatreonthelastpage

2023-04-07

81人看过