在签署合同时不能使用财务专用印鉴,因为需要明确财务印鉴、发票专用印鉴、印鉴和合同专用印鉴之间的差异。财务印鉴主要用于财务结算、发票、发票交给对方等,而发票专用印鉴则是用于购买发票的。印鉴是代表公司的,例如公司发行内部文件、印鉴程序、报告书等必须盖印鉴。在对外签订合同时,要么加盖公章,要么加盖合同专用章,而不能仅盖财产章或者发票章。
在签署合同时,不能使用财务专用印鉴。这是因为需要明确财务印鉴、发票专用印鉴、印鉴和合同专用印鉴之间的差异。财务印鉴主要用于财务结算、发票、发票(除有发票专用印鉴)交给对方,银行印鉴必须留下财务专用印鉴等,可以代表公司承担所有财务相关义务,享受所有财务相关权利。一般由企业的专业财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。发票专用印鉴是指企业、公司和个人工商店购买发票时必须按下发票专用印鉴。根据《中华人民共和国发票管理办法》,发行发票应按规定时限、顺序、栏目,全部一次如实发行,盖公司财务印鉴和发票专用印鉴。印鉴是代表公司的。例如,公司发行内部文件、印鉴程序、报告书等必须盖印鉴。合同印鉴是与他人(个人或公司等)签订合同时盖的印鉴。印鉴有最大的权利,印鉴可以代替合同印鉴(但合同印鉴不能代替印鉴的作用)。财务章可以代替发票专用章(但发票专用章不能代替财务章)。公章与财务章互不可代替。所以,对外签订合同的,要么加盖公章,要么加盖合同专用章,而不能仅盖财产章或者发票章。
合同专用章和财务章有什么区别?
合同专用章和财务章是公司财务印章中的两种不同类型的印章。合同专用章主要用于签署合同等法律文件,而财务章则用于公司财务管理,例如记录资金收付、银行存款日记账等。
根据《公司法》第一百零五条规定,公司、企业法人或者其他组织应当刻制合同专用章、财务印章、法定代表人或者负责人印章、财务负责人印章、法律事务专用章或者法律事务负责人印章、审计专用章或者审计负责人印章。
因此,合同专用章和财务章在印章用途、印章刻制主体、印章内容上存在明显的区别。同时,为避免印章被冒用,公司应当加强对印章的管理和监督,确保印章使用的合法合规性。
在签署合同、财务结算等文件时,务必明确各种印章的用途和区别。财务印鉴主要用于财务相关业务,如发票、银行结算等,而发票专用印鉴仅用于发票购买,财务专用印鉴则代表公司承担财务义务和权利。一般由财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。发票专用印鉴是购买发票时必须盖下的印章,合同印鉴是与他人签订合同时盖下的印章,财务章用于公司财务管理,而合同专用章则用于签署合同等法律文件。
《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
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