1.在签署合同之前,务必要对甲乙双方的相关信息进行全面且深入的了解,并向甲方提出对于其所提供的相关证件以及资料的要求。
在此期间,需要格外关注在车辆登记簿上所记载的车辆所有人的姓名、车辆行驶的累计公里数等重要的车辆信息。
2.当作为公有制企业或组织单位预备租赁车辆的时候,务必在正式签订合同之后,由该企业代表或负责人亲自盖章确认,强调合同效力。
3.在拟定合同时,应当对有关于租金、押金以及各种相关费用支付与退还方式的规定进行详细且严格的规定,明确当事人双方各自的权益与义务。
4.甲乙双方的具体权利与义务,我们建议在合同内以明确的文字表述出来。
当车辆处于出租状态下,租赁使用方应如何使用车辆;
针对车辆的维护保养问题,哪一方承担主要责任;
最大允许驾驶的里程数是多少;
如果不幸发生交通事故,责任如何分摊等等,都需要在合同中做出明确的界定。
5.为了保护出租方的经济利益,我们可以在合同中写入规定,让租赁使用方预先缴纳一定金额的保证金。
这笔保证金将被用来弥补由于租赁使用方在履行合同时违背合同规定造成的损失费用,剩余部分在解除合同之后会返回到租赁使用方手中。
但是,租车押金并不应该替代或减少实际的租金费用。
6.另外,还需要明确指出租赁使用方未能按照合同约定及时更换车辆的行为所引起的违约责任及其后果。
7.在租赁车辆之前,租赁使用方有必要充分了解该辆所租赁车辆所包含的所有保险种类和涵盖范围。
这样才能确保在出现意外情况时,能得到及时有效的赔偿。
8.在最后,我们需要在合同中指明合同的生效时间,及其可能失效或者解除的条件,以及在出现争议时应该采取哪种方式来处理,以此确保双方都有合理合法的机会和平解决纠纷,避免无谓的争端和冲突。
《中华人民共和国民法典》第十二条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
当事人的名称或者姓名和住所;
标的;
数量;
质量;
价款或者报酬;
履行期限、地点和方式;
违约责任;
解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
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