如果用人单位终止劳动合同，需要书面通知员工，并符合终止劳动合同的法定条件。

用人单位终止劳动合同的程序：

（一）提前通知工会

第41条规定，在四种可以裁员的情况下，用人单位应当提前30天向工会或全体职工说明情况，听取工会或职工的意见，并向劳动部报告，即工会有权了解并建议雇主裁员。第四十三条规定，用人单位单方解除劳动合同，应当事先通知工会。用人单位违法、违约的，工会有权要求用人单位予以纠正。用人单位研究工会意见后，应当将处理结果书面通知工会，即工会有权共同决定用人单位单方解除劳动合同，违法或者不合理的，有权拒绝，并有权进一步了解处理结果。这一要求在深圳的司法实践中并未真正实施，但笔者认为有必要告知雇主此类规定的存在，这可能会在不久的司法实践中进一步实施。（II）如果雇主通知雇员终止劳动合同，必须向员工发出书面通知，否则终止劳动合同的决定将不生效。然而，在实践中，许多情况是工人拒绝签署通知，雇主不能强迫工人签署。建议采取以下对策：1。在制作《员工入职登记表》时，增加一列，内容为：“当公司相关书面文件和通知无法直接送达我时，我确认本表填写的家庭地址为邮寄地址。”。在劳动合同中增加一条：甲方（用人单位）的相关书面文件如通知不能直接送达乙方（劳动者），乙方应确认劳动合同中填写的家庭住址为邮寄地址。一旦员工拒绝签字，应根据上述员工的家庭地址邮寄相关文件，并保留邮政证书作为证据

（III）雇主在雇佣管理中的内部程序

，用人单位必须收集相关证据，证明和确认客观事实，并针对员工违纪、工作失误和重大损失，书面通知员工确认或反对。与员工解除劳动合同前，必须收集充分的证据。这里，以如何证明员工严重违反规章制度或劳动纪律为例，说明证据要求。如何收集工人违反规章制度或劳动纪律的证据

在现实生活中，此类案件的情况非常不同，因此违反规章制度或劳动纪律的证据是不同的，不可能像公式一样应用。一般来说，以下形式的信息可以用作证据：（1）“审查信”、“情书”、“辩护信”、“违纪描述”等；（2）违纪员工签署的违纪记录和处罚通知单；（3）其他员工和内部人员的证词；（4）与事件有关的物证（如生产设备损坏，物证不便于保存时，拍摄清晰的照片，照片上还应显示时间、月、日、时）；（5）相关视听材料（如双方陈述事件的音频和视频记录）；（6）有关政府部门的处理意见、处理记录和证明。书面证据是最有力的证据，尤其是由违纪员工签署的书面证据，应尽可能收集和保留。收集证据的方法：

（1）建立日常书面记录系统和文件存储系统；（2）对“不犯大错误，不断犯小错误”的员工的违纪行为应在平时进行记录。对每一次违纪行为，企业应制作相应的书面处理材料，并要求员工签字。如果员工不愿意在加工材料上签字，可以采取扣薪的处罚方式。处罚内容应在工资单上注明，员工收到工资单时应在工资单上签字，对工资金额的异议应在7天内在工资单上注明；（3）有违法行为（如赌博、盗窃、打架、吸毒等）的员工可要求相关政府部门处理。相关政府部门的处理结论或记录是有力的证据

（四）特殊程序

由于解除劳动合同的法律条件不同，特殊程序也不同。如果雇员不能胜任原工作，雇主必须在终止合同时提前为雇员安排另一份工作；劳动者不称职的，用人单位必须在解除劳动合同前对劳动者进行培训或者调离；因情况变化导致劳动合同无法履行的，用人单位在解除劳动合同前必须与劳动者协商变更劳动合同；用人单位在裁员前，必须将裁员计划和工会或全体职工的意见上报当地劳动和社会保障行政部门，并听取劳动和社会保障行政部门的意见；这里的“先单独安排工作”、“先培训或调动岗位”、“先协商变更合同”和“提前报告”是特殊程序，应与法律条件相结合，在这里不再重复

（五）解除劳动合同时的岗位义务程序