建筑施工合同不备案的后果是可以导致后期出现矛盾纠纷时无法处理,备案不是效力性强制规定,不备案的合同仍可以是有效的合同。备案与否在工程款结算方面有很大影响。对于经过招投标程序的建设工程施工合同,其在自投标人中标时就已成立。法律并未规定需经登记备案才生效。这条规定是国家政府管理部门为了严格管理和监督建设工程合同而采取的行政管理方法。设立这种备案制度,并不是中标合同必须经过行政部门审查批准才生效,而是确定以经过备案的中标合同作为承包人与发包人双方之间结算工程款的依据。
一、建筑施工公司如何查看备案合同
(一)到工程所在地政务服务中心建委窗口登记领取办理合同备案表格。
(二)按目录准备相关资料及刻电子数据光盘。
(三)提交资料给政务服务中心建委窗口。一般只要资料齐全且符合要求。3个工作日内就可以办理好合同备案。
二、申请办理合同备案需要提供材料
(一)《建设工程施工合同备案表》(收取原件4份,此表要到政务中心窗口领)。
(二)《建设工程施工合同》;(提供施工合同原件正、副本各不少于2份,留存副本1份,建议签订施工合同使用统一格式的示范文本)。
(三)招标文件和招标控制价及电子数据,(收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份)。
(四)中标人的商务标和中标价及电子数据(收取包括商务标和中标价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式数据1份)。
(五)经发、承包双方确认的工程预算书(收取工程预算书加盖申请单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份)。
(六)实行担保的工程,需提交双方的担保保函(查验原件,收取加盖单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份)。
(七)法定代表人授权委托书(收取原件1份)。
(八)《办理建管手续联系单》(查验原件,收取加盖申请单位公章的复印件1份)。
(九)中标通知书(收取加盖申请单位公章的复印件1份)。
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