房屋租赁合同根据法律规定，需要向房产管理部门备案，那么到底如何备案呢?(一)合同登记备案程序依照我国法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：(1)书面租赁合同;(2)房屋所有权证书;(3)当事人的合法证件;(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。(二)当事人应携带的有关证件当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的：1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证;如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证;出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书;代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明。

一、哪些房屋不能转租

当然，不是所有的房子都能够转租的，有下列情形之一的房屋不得转租：

1、承租人拖欠租金的；

2、承租人在承租房屋内擅自搭建的。

未取得《房屋租赁治安许可证》的房屋向境内的外来流动人员转租，转租人应当向房屋所在区、县公安派出机构申请并取得《房屋租赁治安许可证》。

法律咨询：

网友：房屋转租条件需要符合哪些？

律师：1、租赁合同约定的租赁期限不得超过二十年，超过二十年的，超过部分无效。

2、租赁期限六个月以上的，应当采取书面形式，当事人不采取书面形式的，视为不定期租赁。

3、承租人经出租人同意，可以将租赁物业转租给第三人，原租赁合同继续有效，第三人对租赁物造成损失的，承租人应当赔偿损失。

4、出租人出售租赁房屋的，应当在出卖之前的合理期限内通知承租人，承租人在同等条件下有优先购买的权利。

5、房屋租赁，出租人和承租人必须办理租赁登记备案手续，办理备案需要提交的资料：

（1）房地产权证书或者其他合法权属证明；

（2）出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明；

（3）房屋租赁合同。