1、合法追讨拖欠货款的条件

证明债权债务关系存在的证据。交易合同、送货清单、收据、对账单、银行记录等都可以作为证明债权债务关系存在的证据。

证明债务人主体的身份资料。债务人是自然人的需要其身份证复印件、居住地址等。债务人是公司的最好有银行帐户。要特别注意公司更改名称和住所，使得债权人无法找到他们，借此逃避债务。有的公民也经常迁移住地户籍，时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。

要有最好有债务人的财产线索。很多债务人往往声称无还债能力，事实上却隐匿财产。为了防止胜诉后拿不到财产，应注意搜集债务人的财产线索。

要注意诉讼时效。向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，就拖欠货款而言，就是从债务到期而对方拒绝归还时起算。诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。诉讼时效中断后，期间重新计算

2、如何合法追讨拖欠货款呢

签订还款协议。如果对方并不抵赖，只是拖延还款，那么可以与其签订还款协议，明确还款的方式和期限。还款协议可以明确双方的债权债务关系，对债权人极为有利。

向法院提起诉讼，起诉同时进行财产保全。财产保全就是在起诉同时申请法院查封、扣押、冻结被申请人的财产，以保证申请人在诉讼获胜后能够执行裁决。起诉要准备起诉状、证据资料，及原被告主体资料，原被告的主体资料为营业执照、组织机构代码证、身份证等等，提交的证据材料是各被告人手一份、法院一份，资料要准备充足。追缴欠款的诉讼时效为两年，如过了两年的起诉期，将失去胜诉权。但如在诉讼时效期间内有证据证明曾追缴的，诉讼时效中断重新再计算三年。

一、外贸企业遇到外商拖欠货款怎么办

1.委托债务人所在地律师，通过非诉讼方式追收货款。

一旦通过自行友好协商不能收回货款，可以及时委托债务人所在地律师，与其沟通，寄送律师函，要求其支付货款，并听取其拒绝付款的原因。一般而言，外国进口商对律师介入还是。

比较重视的，及时委托当地律师也显示供应商通过法律手段追收货款的决心。律师通过与其沟通，也可以从法律的角度了解对方不予付款的原因、理由，并相应地给出口商法律意见、建议。促成双方争议的解决，收回应得的货款。当然，如果对方没有任何合理合法的理由不支付货款，完全属于恶意逃避债务或者拖延旅行，出口商应积极通过法律手段予以追收。

2.在当地提起诉讼追收货款

大多数外国进口商在中国国内没有代表处，没有可供执行的财产，一般情况下不建议在中国进行国际商事诉讼。即使你取得有利的法院判决，你还是需要到债务人所在地的法院申请承认和执行，白白浪费大量的时间和金钱。

一般而言，在外国法院诉讼，法庭费用比我国要低得多，但是聘请律师费用却要昂贵的多，而且大多数西方国家禁止律师以完全风险代理的方式代理案件。高昂的律师费用往往也是我国企业不敢考虑在当地采用诉讼手段追收货款的重要的原因。其实外贸企业可以与当地律师根据案件标的额的大小、证据状况、供应商自身的过错以及债务人财务状况，协商确定灵活的律师收费方案。

3.涉嫌诈骗的，向当地有司举报

我们办理的不少国际商账追收案件，进口商一开始就蓄谋诈骗，也有收到货物后起歹念企图赖账的等等。一旦发现及时向当地警察部门或者检察官刑事报案。调查部门启动调查程序是不要收取费用的，但有些案件调查部门会收取一定的保证金。

4.其他的变通的方式

对于一些数额较小的逾期应收账款追收案件，委托当地律师通过诉讼的方式追收是不可行的，律师费可能比案件的标的额还要多，这往往也是不良进口商敢于肆无忌惮拖欠的重要原因。这样的案件，可以委托当地的讨债公司予以追收，自己也可以积极地采取一些措施迫使对方付款。在事实清楚、证据充分的情况下，可以将进口商恶意拖欠货款的事实上传到互联网，具备条件的，可以在相关的圈子里予以发布，或者做一些网页优化。进口商顾忌到自己的商业声誉，考虑到拖欠货款的数额较小，是有可能“自愿“付款的。当然这样做一定要谨慎，前提是事实清楚、证据充分，对方不付款也没有任何站得住脚的理由，否则有侵犯他人商业信誉的风险。