离职证明是证明你跟这个公司解除劳动关系的时间,一般劳动者辞职以后,离职手续办理完毕,用人单位就必须根据劳动合同法为劳动者开具离职证明。
《中华人民共和国劳动合同法》规定“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”据此,原单位应当在与你解除或终止劳动合同的同时为你出具离职证明。
一、离职证明的作用有哪些
1、求职
离职证明就是劳动者与劳动单位解除或终止劳动关系的凭证。现在很多用人单位都要求求职者提供上一份工作的离职证明,从而来求证你的上一份工作是否真实,同时也是为了确定求职者和自己的上一家公司不存在劳动关系或者是劳动争议的证明,以免给后续新单位带来麻烦。
2、办理档案转移
在离职的时候,办理个人档案转移,需要到人才交流中心存放个人档案,这时候就需要提供离职证明才能够发调档函,正规的档案管理,都必须凭借存档单位出具的调档函才会寄出个人档案,如果没有离职证明的话,办理起来就会非常被动。
3、社保关系转移
去社保局办理社保关系缴费主体的变更,或者是转为灵活就业人员缴费,都要用到离职证明。
4、办理失业登记
如果说属于非本人意愿离职的,缴纳失业保险一年以上的离职者,在办理失业登记,领取失业保险时,必须要用到离职证明。
5、履行程序
一般情况下,公司为离职员工开具离职证明是一个正规公司的必要流程,员工拿到这个证明书才代表从公司正式离职,以后二者再无干系。
6、人生履历
劳动者的每一份工作都是自己的一份重要经历。通过离职证明可以了解员工在原公司的表现情况。
二、离职证明该怎么开
离职证明是需要由职工离职的单位开具的,上面应当应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。
因为离职证明书没有确定的交阅单位,所以不必写收信人的姓名和地址,但需要写上开具证明的日期。
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