会计工资核算方法有哪些
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-04 09:00:53 359 人看过

考勤记录控制考勤记录是计算应付工资的基础,为防止考勤中的弄虚作假,企业必须严格控制考勤记录。这一环节的潜在风险有:出现员工缺勤时仍支付工资或出勤而未支付工资的情况;支付给员工未经批准的加班时数;工时记录错误而该错误未被发现等。为规避以上风险,企业在实务控制中应注意如下要点:

1.根据企业需要授权接触工时记录的个人;

2.由授权人员定期审核以验证员工身份标识,当身份标识被撤销退回时,应立即执行後续措施停止计算该标识持有人的工时与考勤;

3.对工时和考勤系统的删除和改正要经批准;

4.加班时间要经批准;

5.对记录在工时及考勤系统的时数的合理性进行复查,可能的话应与工作表资料核对;

6.对於使用专用考勤机的企业,应加强机器考勤现场的检查和管理,防止发生不正当的考勤行为。

工资核算控制会计部门根据工资等级、考勤纪录、代扣代交的“个人四金”专案等有关资料,编制工资单、工资明细表及工资汇总表,并经审核後,作为资金划拨的依据。此後的工资核算则按照审核过的工资汇总表登记有关应付工资、应付福利费等帐户,按照审核过的工资分配汇总表分配工资费用。

工资发放控制工资发放由企业委托开户银行通过储蓄存摺或银行卡代为发放。由会计部门根据工资明细表、工资汇总表转记银行划拨清单,经审核无误後据以编制付款凭证,并开具支票。随後由专人持银行划拨清单、支票及工资手册去银行办理工资发放的资金划拨手续。在这一过程中须严格遵循职务分离原则,以杜绝舞弊行为的发生。

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