在采购谈判前需审查采、供货双方的基本情况及担保人身份,审核采购合同主要条文,特别注意商品标准、交货地点及接受货物时间等细节。在合同签约阶段,双方应明确应承担的义务和违约责任,并约定解决方式及法律责任以维护权益。
在采购谈判正式开始之前,需要审查采、供货双方的基本情况,包括对方公司的营业执照、经营范围、资金、信用情况、经营状况以及项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。(二)交货地点应明确签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。(三)接受货物时间应明确。三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
合同签约阶段的审核要点
根据合同签约阶段的审核要点,我们可以看出,该阶段是合同成立的关键环节。在这个阶段,需要对合同条款进行仔细审查,以确保双方在签订合同时的权益得到充分保障。同时,还需要对合同的签约主体、合同标的、合同内容以及合同形式等方面进行审核,确保合同符合法律法规的规定,并且双方在签订合同时的意愿真实明确。
具体来说,在合同签约阶段的审核要点包括:首先,需要对合同的签约主体进行审核,确保双方都是具有完全民事行为能力的自然人、法人或者其他组织;其次,需要对合同标的进行审核,确保其符合法律法规的规定,并且不属于法律、行政法规禁止经营、特许经营以及限制经营的范围;再次,需要对合同内容进行审核,确保其符合法律法规的规定,并且不违反社会公德、公序良俗;最后,需要对合同形式进行审核,确保其符合法律法规的规定,并且能够充分保障各方权益。
综上所述,合同签约阶段的审核要点非常重要,只有对合同的各个方面进行仔细审查,才能够确保双方在签订合同时的权益得到充分保障。因此,在合同签约阶段,应当认真对待合同的各个细节,并严格按照法律法规的规定进行审核。
在采购谈判正式开始之前,需审查采、供货双方的基本情况,包括营业执照、经营范围、资金、信用情况、经营状况以及项目是否合法等。担保人也需要调查其真实身份。若对方为公司业务人员,需查看其提交的正式书面授权委托证明。在合同签约阶段,需要审核合同主要条文,确保数量、质量、货款支付、履行期限、地点、方式等细节问题得到明确规定。同时,还需明确双方应承担的义务和违约的责任,约定解决方式及法律责任。这是合同成立的关键环节,双方需仔细审查合同条款,确保权益得到充分保障。
《中华人民共和国政府采购法》第四十九条政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的;在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
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