记账凭证会计处理程序的主要特点是:根据各种记账凭证,直接逐笔登记总账。
凭证设置:记账凭证可以是常用格式,也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三种格式。
账簿设置:一般需要设置现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账。日记账和总账一般采用三栏格式,明细账可根据需要采用三栏格式、数量金额格式或多栏格式。主要优点是:一是会计凭证、账簿的格式和会计处理程序简单明了,易于理解和使用;二是总账是根据各种会计凭证逐笔直接登记的,总账能够详细、具体地反映各种经济业务,便于审计。
主要缺点:由于需要根据记账凭证逐一登记总账,登记总账工作量大。
适用范围:一般适用于规模小、业务量小、会计凭证少的企业。另外,本会计处理程序特别适合计算机处理,因为使用计算机可以弥补工作量大的缺点。同时,在手工记账下,为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量,可以尝试对类似经济业务的原始凭证进行汇总,编制汇总原始凭证,然后根据汇总原始凭证编制记账凭证。
记账凭证会计处理的基本流程如下:
第一步:根据不同的经济业务类型,分别按原始凭证或原始凭证汇总填写收款凭证、付款凭证和转账凭证;
第二步:根据现金收付凭证逐笔登记现金日记账;根据银行存款收据、付款凭证及所附银行结算凭证逐笔登记银行存款日记账;第三步:根据会计凭证及所附原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记相关明细账;第四步:根据各种会计凭证逐笔登记总账;第五步:根据对账的具体要求,定期与总账核对现金日记账、银行存款日记账和各种明细账;
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