为什么不能自己保管档案-法师兄

为什么不能自己保管档案

来源：互联网时间： 2023-12-20 10:05:29 465 人看过

（1）学籍档案在自己手里保管显然是不行的，当然这不是我个人这么认为的。国家有相关规定个人的学籍档案不能留存于自己手上。为什么不能将我们的学籍档案存放在自己手里呢？

（2）因为学籍档案长期滞留在手边，不投入人才交流中心等地方，时间一长档案里面就没有就业情况等，这样除了个人信息外就一片空白，这样对自己以后的就业肯定会有影响的。档案在毕业之后是有属于它自己的有效期的，这个有效期便是两年（毕业生都享有两年的择业期，并且不能超过35岁的年龄）。

（3）超过有效期限档案将变成死档，档案便死档便要去重新激活档案。

档案自己保管了怎么办？

（1）首先去相关档案管理部门查询个人档案的目前状况，是否存档内部档案资料丢失或者破损，档案是否正常，档案是否变成死档等。

（2）携带完好的档案去本人原来毕业的高等院校，重新办理学籍档案等资料，并进行封存改派，此过程时间较长

（3）也可以去去户口所在地人社局，毕竟是国家部门也是比较系统靠谱的，到达后携带资料进行询问并存放。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

法律综合知识
档案是不是可以自己留存保管？

按照规定，个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的，档案不可以自己保管，更不可以私自拆封。如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位，不能私拆和私藏。否则，一方面容易丢失，一方面也无法证明材料的真实性。还有人问，档案保管是不是需要收费？从2015年1月1日起，就全面取消了档案保管费。也就是说，现在存档是免费的。很多毕业生一直对档案犯晕，直到需要用档案的时候，才发现自己的档案不知丢到哪儿了。发现档案找不到了应该怎么办？给大家提个醒，如果找不到自己的人事档案了，可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；如果没有，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系，非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。另外，有人说很少对自己档案里的工作经历

2023-11-27

147人看过
法律综合知识
自己能提取自己的档案吗

答案是可以，我们有时候由于特殊情况就需要提取自己的个人人事档案的，这个的话就是需要提供资料的，虽然是自己的人事档案不过一般还是不可以的，必须是本人过去的，下面介绍方法个人怎么提取人事档案首先要准备档案工作接收单位或人才中心、职介中心等单位的调档函。档案是记载你个人成年后明材料。个人档案，原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。个人拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。所以必须如实说来，好好央求，一般单位是能接收的。个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取具体步骤一、准备材料。（一）单位提取。应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。（二）本人提取。1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。3、或用工备案。4、社保证明。（三）委托他人提取。1、委托人单位出具的提（调）档函。2

2023-11-28

342人看过
法律综合知识
为什么要处理好自己的档案呢

1、在2016年之后国家取消了人才市场等档案机构的档案保管费，这也就说明了我们可以免费的把档案交给专业的人员来保管，这样不仅档案不会出现问题，而且在以后的使用中也会非常方便。这样我们就不需要为了省一点钱而随意处理档案了。2、我们都知道现在是一个信息化的时代，个人信息变得越来越重要，所以档案的地位也在不断提升，现在像国企、事业单位等在录取人员的时候都是需要审核档案材料，在确定我们符合他们的录取条件后才会办理入职手续，如果没有档案的话自然就不能证明我们的条件了。现在这个社会机会稍纵即逝，我们一定要时刻准备着，这样才可以更好的把握住机会。3、在工作后有些同学会申请职称或着考取一些技能证书，那么如果没有档案的话我们可能连报名的资格都没有，像职称评定的时候工作人员是怎么来确认我们是否满足认定条件呢？其实就是通过档案材料来确定的。4、最后就是现在很多同学向往大城市的生活，那么办理落户就是最重要的事情，

2023-11-21

129人看过
法律综合知识
大专毕业了档案袋自己保管吗

一、档案不能在自己手里的原因首先，毕业生平均求职期为两年，如果在此期间档案丢失没有及时处理，构成归档规则的程序档案就会变成“死档案”，当它变成死胡同的时候，会对我产生很大的影响。它将影响教师、公务员、研究生、职称、进入国有企业、出国、平等留学等资格。这也会影响到个人户口登记手续的办理，因此，不能中止转正，不能取得干部地位，不能影响未来的养老金等。然后我的文件变成一个死文件，死文件和其他激活程序是非常容易做到的，所以为了减少在未来的阻碍，个人是不建议保留的档案在自己手里。二、你自己手上的档案应该被激活，然后存储：那么不将档案留存在身边，我们自己能够通过怎样进行处置我的毕业后的档案呢。以下我就大致和你们说下一下，档案管理处置技术问题，也是一个为了可以防止会计档案自行留存的问题研究呈现。假定我们要选择出国留学，那我们就能够将档案工作放在人才中心或人事代理金融机构等相关教育机构。假设暂停就业，毕业

2023-12-29

166人看过

法律综合知识
退休后档案自己保管的利与弊

一、档案保管的自己手里有哪些后果?1.档案一般存放在我们自己现的问题最多的有就有两种，一种是档案丢失，还有一种是档案死档。2.不管是档案丢失还是档案死档，对于我们日常生活影响都是很大的，毕竟我们日常生活中都是需要享受国家的补贴以及各种政府带来的福利的。但是我们的享受这些补贴福利之前都需要提供我们的档案来供相关部门审核，只有符合条件我们才能顺利享受。如果档案出现的问题，我们可能就享受不了了。3.档案丢失死档了，对我们平时学习工作也是有很大影响的，我们学习要是想出国留学或者是工作入职，自己心仪的工作单位都会失败。二、档案存放在哪比较好?1.我们办理过退休手续之后，还可以把档案存放在我们之前的档案存放单位，只需要去工作单位和工作人员说明情况，再办理好相应的手续就可以继续存放了。2.有的小伙伴可能觉得把档案存放在单位里不安全，还是觉得应该存放在离自己比较近的地方比较好。那我们也可以选择把档案存放在

2023-09-11

351人看过
法律综合知识
退休以后档案可以自己保管吗？

退休后存放档案有如下几种情形：1、企业退休人员如果是在企业退休，那么是由单位来办理的，具体流程是退休人员到倒法定退休年龄时，单位带着退休人员的职工档案来到当地劳动局申请退休，当地劳动局的工作人员审核档案材料，待审核完毕后会将个人的职工的返还给单位，然后有单位进行保管。所以来说，在职职工档案仍保留在原单位。2、个体户人员个体户的档案都会存放着在参保地的劳动局代理中心。（一般来说，劳动局都会专门的科室来保管灵活就人员和下岗失业人员的档案。）3、机关单位人员比如是属于医院的在编医生等，那么个人的档案就会放在卫生局，如果是学校的在编老师，那么档案就会放在教育局，如果是普通机关事业单位的工作人员，那么个档案就会放在人社局。不管个人是在职还是退休，那么他们档案都会保存在所属上级单位。（在这些部门保留的仅仅是普通科员的职工档案。）4、区委、市委、省委退休人员个人档案会存放至组织部，或者普通机关事业单位的

2023-12-07

330人看过
法律综合知识
函授本科档案可以自己保管吗

1、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的金额；2、影响评职称和工作调动。职称评审直接影响工资待遇水平，所以档案问题也直接与工资挂钩。3、影响考研、出国、考公务员、考各种资格证，都需要审核个人档案，没有档就会错失机会。4、影响结婚、生子、办理户口都相关手续；5、档案会影响干部身份，尤其对应届生而言，毕业生档案处理不好就会失去干部身份。看完这些，你还敢自己保管档案吗，赶紧为你的档案找一个家吧！一般来说刚毕业的同学档案，有三个地方可以托管档案：学校、回原籍、单位。大家可以根据自己的情况办理，对于应届生来说办理档案托管手续并不难吗，办理流程跟社会人员相比简单很多，所以刚毕业的时候一定要珍惜机会，赶紧办理。尤其要提醒档案在自己手里的同学，档案在自己手里越久越难办理托管哦，私自保管过的档案没有人能证明它的真实性，所以有人事权的单位或机构有权拒绝接受你的档案哦！

2023-12-04

246人看过
法律综合知识
成人学历档案可以自己保管吗

不可以的，因为档案自己保管一方面容易遭到破坏，另一方面也不会对我们今后的履历起到任何的作用。所以最好要把档案放到有保管权限的部门或者单位来统一管理。要解决这个问题，首先得清楚成人学历学籍档案和个人档案即学生档案是两个概念，前者仅仅是后者包含的内容之一，所以应该搞清楚自己的个人档案在哪里？然后直接把两份成人学历学籍档案交给那个档案管理部门就可以，当然要求对方出具收条，所以最保险的方法就是，两份成人学历学籍档案经学校密封后由学校直接传递到个人档案管理单位，需你向学校档案管理部门提供单位名称、地址、邮编、联系方法等。成人学籍档案是证明你取得的成人学历最有利的档案，可以避免一些问题，如你在一些简历中填写成人学历，但是在个人档案中没有相关材料证明，容易造成单位认为你在造假，在就业时单位往往会调阅你的个人档案，如没有成人学历材料，单位一般不会通知你为什么不录用你，而是直接筛选掉你的。所以还是尽快把学历

2023-12-26

263人看过

社会保险
自己能查询档案吗

自己不可以查档案。档案具有保密性，一般来说个人是不能查阅档案的，如果要查阅个人档案，可以履行以下三种手续：1、查阅手续；2、外借手续；3、出具证明材料的手续。根据相关规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。可以自己买社保吗可以自己买社保。我国《社会保险法》规定，自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，是可以自己向社会保险经办机构申请办理社会保险登记缴纳社保的。《中华人民共和国档案法》第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

2023-07-11

338人看过
法律综合知识
人事档案自己保管办理退休怎么办

一、人事档案自己保管办理退休怎么办其实在法律上有相应的要求，就是任何人都不能够自己去保管自己的个人档案，这个是有明确要求的，但是在日常生活中有很多人是不了解情况的，所以会一直都是自己去保管自己的个人档案，甚至到了退休的时候，才发现个人档案与自己的退休有着密切的关系，甚至会影响到办理退休的流程。二、如果需要我们可以自己拿着档案要如何办理退休呢？那么如果这个个人档案，在我们自己手里面超过了两年的话，那么这个时候是需要去进行一个档案的激活的，因为他已经变成了一个死的文件，那他就是没有用的这个时候，你必须把它交到人才交流中心去进行一个档案激活的一个流程。当然，如果你的个人档案在两年前就已经没有了这个时候呢，如果要去进行一个退休的话那么这里也是建议大家先去打自己的个人档案先补办完成，然后再去申请一个退休，这样的话才能够顺利的进行一个审批，然后进行一个退休的处理。那么还有一些人会担心个人档案没有办法去

2023-12-01

82人看过
法律综合知识
为什么交管12123备案不了自己的车

一、不能备案自己的车的原因有：1．所绑定输入的机动车证件号码出现错误。2．留的手机号出现错误。3．预留的手机号所提供的验证码错误。需要到车辆管理所查询具体原因，需要提供机动车行驶证。二、同一机动车最多同时被3个（包括3个）非车主备案。三、车辆管理所应当使用互联网交通安全综合服务管理平台受理申请，验证申请人身份，并且按照规定办理其申请的业务。《机动车登记规定》第五条车辆管理所应当使用全国统一的计算机管理系统办理机动车登记、核发机动车登记证书、号牌、行驶证和检验合格标志。计算机管理系统的数据库标准和软件全国统一，能够完整、准确地记录和存储机动车登记业务全过程和经办人员信息，并能够实时将有关信息传送到全国公安交通管理信息系统。

2024-07-27

417人看过
法律综合知识
自己保存档案几年怎么办

档案是记录我们人生过程中重要的的轨迹资料，它是在证明个人身份、学历、资历等方面的都具有法律属性。档案的移交和保管是有严格的要求和规范的程序，我们自己是不能长时间保存档案的，一定要委托具有专业资质的单位进行保管。档案是我们进入好的企业的敲门砖，尤其是对要考研究生或公务员，后期工作中有评职晋升、退休后的工龄核算等，都是必不可少的资料文件。但现在有很多人都意识不到档案的重要性，尤其是刚毕业的大学生，由于各种原因。如：刚毕业忙着创业、找工作；怕移交档案的手续麻烦；不想缴纳档案管理费用等，就自己保管档案，结果一拖就是好几年，等需要用到档案的时候，才发现自己保管的档案，已经变成了死档，失去了法律效用。你是否也碰到过自己保管档案几年的情况呢，那又该怎么处理呢？有工作单位首先到单位人事部门开具用工证明，并加盖公章，带上劳动合同的原件和复印件、身份证和户口本的原件和复印件，档案，直接到户籍所在地的公共就业服

2023-11-26

312人看过

机动车
驾校办了退档为什么让自己注销档案才给退钱

驾校办了退档让自己注销档案才给退钱的原因如下：倘若没有注销学籍、又给学员退费了，学员档案还是在驾校名下，如果学员还要来练车、考试，驾校也是有责任的，学员报名时也是要把所有资料弄齐了才交钱报名的，退学时肯定要把资料注销才可以。驾校退费标准及规定如下：1、报名后，未参加体检或体检不合格要求退学的，扣50元服务费；2、体检合格已取得驾校学籍但未办理科目一预约考试申请单要求退学的，扣除建档、服务费150元；3、已在驾管所办理科目一预约考试申请单，参加驾校组织的理论培训，未参加科目一考试要求退学的，扣除建档、服务费200元及理论培训费用150元；4、科目一考试未合格要求退学的，扣除建档、服务费250元，理论培训费用150元；5、科目一考试合格上车训练后要求退学的，除扣除建档、服务费250元，理论培训费用150元外，按训练一小时扣除80元实车训练费用计算（以IC卡计时为准）；6、科目二考试合格，路考前

2023-08-09

355人看过
法律综合知识
自己怎么做档案没有档案怎么办

没有档案但是需要用档案能补档吗？这要根据不同的情况去看，有些人也是可以补档的，但是这种情况比较少见，需要满足一定的条件，大多数档案是无法补档的。前段时间遇到一个同专业的学妹突然找我聊天，原来是有问题咨询，她表示自己的档案丢失了，以前没重视，没想到今年有机会转到国企去，需要个人档案，可她说档案早就不知道被自己丢到哪里去了，现在不知道该怎么办？她想到自己做一份档案，问我档案里有哪些资料。自己不能做档案自己没办法建立档案的。如果连档案都可以作假，都能自己建，那大家也把国家的法规看得太儿戏了！档案里面的材料虽然都是我们的基础材料，但从中学到大学，以及工作单位，里面记录了我们所有的轨迹和经历，每份材料都有相关单位的盖章。这怎么能自家做呢？没有档案怎么办？其实生活中，这样的案例很多，比如有些人没有学历，退学时完全也忽略了对自己档案的保管和提取，很多年后，突然需要档案时，才发现，自己的档案已失效或是档案

2023-11-29

449人看过