各区县司法局、市公证处：

现将《上海市公证员执业注册管理暂行规定》印发给你们，请遵照执行。

上海市司法局

一九九九年八月二十日

上海市公证员执业注册管理暂行规定

第一条为规范公证员注册管理工作，加强对公证员执业的监督管理，保障公证员依法执行职务，依据《上海市公证条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于依法获得公证员执业并在本市各公证处从事公证业务的法律专业人员。

第三条公证员执业注册的法定机关是上海市司法局。

第四条公证员每年应当办理执业注册，未经注册不得继续执业。

第五条公证员执业注册的时间为每年度的4月1日至4月30日。

第六条执业注册由公证员本人提出申请，同时提交下列证件和材料：

（一）公证员执业证；

（二）年度工作总结；

（三）《公证员年度注册申请表》，公证员必须如实填写上年度办证量及收费情况、公证卷宗归档情况、办理不合格证和错证情况、被投诉情况、公务员考评情况等项目；

（四）按要求参加职业道德教育培训和业务培训的证明；

（五）其他需要提交的证件和材料、第七条公证员所在的公证处应对其上年度工作表现进行评议，作出书面鉴定意见，并和本规定第六条所述证件、材料一起上报区县司法局。

第八条区县司法局应对公证处上报的证件、材料进行审查，并对公证员本年度的政治思想、职业道德、执业纪律、工作质量等表现进行考核，提出准予注册、不予注册的意见上报市司法局，同时上报公证员注册工作总结以及准予注册、不予注册人员名册。

市公证处应按第七条、八条的规定，完成对公证员的评议、鉴定、考核及提出注册以及上报市司法局。

第九条市司法局应对区县司法局及市公证处上报的注册材料、以及进行审核，作出准予注册、不予注册的审批决定。

第十条公证员有下列情况之一的，不予注册：

（一）因违法执业，受到停止执业的处罚，正在执行期间的；

（二）年度考核为不合格的或者未按规定完成年度工作任务的；

（三）未按规定参加职业道德教育培训和业务培训的；

（四）被公安、检察机关立案侦察、起诉、尚未审结的；

（五）被监察、纪检部门作出停职检查的；

（六）退（离）休、辞职或调离公证处的；

（七）有其他法律、法规、规章适用不予注册情形的。

第十一条不予注册的人员不得以公证员名义办理公证业务。

第十二条按第十条第（一）、（三）项不予注册的原因一经消除或第（四）、（五）项所涉及的有关部门最终未作处罚或处分的，在本年度内由本人提出补注册申请，并按注册程序上报，经市司法局审定后补办注册手续。但不再公告。

不予注册的人员，在当年不能申请补办注册的，第二年度不得申请注册。如需继续执业的，应申请重新执业，由市司法局审核决定。

第十三条不予注册的人员，应由市司法局收回其公证员执业证并报司法部备案。

第十四条退（离）休、辞职和调离公证处的，应由市司法局收回其公证员执业证并报司法部备案。

第十五条公证员执业注册工作结束一个月之内，市司法局应登报公告准予注册的公证员名单。

第十六条司法行政部门工作人员在公证员执业注册中违反本规定，审查、审核不严，徇私舞弊，或有其他违法违纪行为的，应当承担法律责任。

第十七条本规定自公布之日起施行。市司法局于1994年6月4日制定的《上海市公证员注册管理办法》同时废止。

上海市司法局