一般情况下,合同公章丢失后,丢失方要向原办理刻制公章材料核实的公安部门如实报告,并在所在地设区的市以上公开发行的报纸上声明原公章已作废。要带着批准文件、登记证书、刻制公章的证明,载明了公章的名称、形状、规格尺度、材质、使用的文字和字体、排列的方法及其顺序等材料,上报公安部门,再由该单位或机构委托的单位刻制。
一、企业公章遗失怎么处理?
1、首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2、接着要让公众知晓丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
3、第三个步骤就应该持相关文件到公安局治安科办理新刻印章备案。
办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。
4、最后一步就是持办理好的材料到印章店刻一个新的印章了,如果是原子章大概需要100元左右如果是普通使用印泥的公章则更加便宜,大概三天左右就能拿到新的印章了,所以公章丢失不用着急,按照以上步骤执行,仅需一周时间就可以拿到公章了。
因个人原因导致公章遗失,造成的后果可能是给公司带来经济损失,因此按规定需个人承担赔偿责任。公章补办需先进行遗失备案,然后登报,最后再到公安局治安科去办理新刻印章的备案登记,之后持该证明材料去印章店刻印,整个流程大概一个星期的时间。
二、公司刻事项章需要在公安局备案吗
因为刻章属于特种行业,是经过公安部门审批的。没有公安部门的批文,正规的刻章店是不会随意给刻章的。
例如:企业法人私章、企业公章、企业财务专用章、企业合同专用章等都需经过公安部门批准方可刻制印章。
1、中外合资、合作企业:需持中方合资单位介绍信,营业执照副本原件,章样一式两份;
2、外商独资企业:需持所在区县对外经济贸易委员会介绍信,营业执照副本原件,章样一式两份;
3、企业分支机构用章:需持企业单位介绍信,分支机构营业执照副本,章样一式两份;
4、公安机关经审核登记后,对符合条件的,当即发给《刻制印章通知单》,由指定刻字厂刻制;不符合条件的,应告知予以补办的事项及要求。
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