1、为了方便工作，有效节约交通费用，制定本规定。二．高管（包括）以上人员不得清算出租车费。高管（包括）以下人员可以根据工作需要清算出租车费。三．公司财务部和人事部严格控制出租车费用的清算和支出，消除浪费。员工允许公共情况之一清算出租车费：1、公共携带贵重物品，大物品和现金在5000元以上（包括5000元）2、迎接客人（客人同行）3、任务紧迫，不乘出租车难以完成任务的4、夜间加班，没有其他交通工具，或者可能影响人身安全的5、其他紧急公务。4、除上述情况外，其馀公共汽车都乘公共汽车，公共汽车卡由行政部统一处理。五．目前各部门报销额度暂定为：招商．企划部：400元／月；财务部：200元／月；人事行政部100元／月，工程部：50元／月；物管部：50元／月；公交卡：100元／月。6、员工清算出租车费，提供有效的出租车票，后面明确记载清算人的名字。乘车的起点、原因、具体日期、本人签字、管理业务副社长签字审查。7、出租车费按月结算，每月25日前各部门总结到行政部（25日后发生的计划下个月清算），行政部统一清算，延期不清算。8、本规定自发行日起实施，请各部门员工严格执行。九．本规定由财务部和人事行政部负责解释。

出租车报销需要什么发票

1、增值税电子普通发票，包括通行费电子发票，需要更换监制章。（注意不是纸质票哦！）

2、机动车销售统一发票，需要更换监制章。

3、通用机打发票（联式），需要更换监制章。

4、通用机打发票卷式，需要更换监制章。

5、通用定额发票，需要更换监制章，凡是有国家税务局字样的都需要换。

《出租车发票报销管理规定》

为进一步规范出租车费用报销管理工作，结合库实际情况，制定本办法。

第一条员工外出办理公事原则上以派公务车、乘坐公交车为主。

第二条无公务车、因特殊情况不能乘坐公交车的以下情况可乘出租车或办理私车公用手续

1、因公办事携带大量现金；

2、携带较多物品；

3、二人以上、办理公务乘坐公交时间长、转车、步行不方便；

4、和业务单位同行或办理紧急公务；

5、恶劣天气或处理突发事件；

6、晚间加班无公交车可乘坐；

7、库领导批准的其他情况。

第三条批准权限：库主任、副主任。由部门主要负责人向分管副主任报告批准后，向综合科即时短信报备。

第四条从严控制出租车费用支出，各科室负责人分管副主任、要严格把关；财务审核时要严格核对报备、时间、金额、检查发票背面乘车人签字。

第五条出租车票一事一报，不得累积报销。

第六条本规定自库主任办公会批准之日起执行。