不同的合同备案需要准备的资料是不同的。比如办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：

(一)房屋租赁合同；

(二)房屋租赁当事人身份证明；

(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明等。

一、房屋租赁备案证明怎么办理

办理房屋租赁登记备案的程序：

1、填写房屋租赁登记备案申请表；

2、携带有关资料向房地产交易权籍登记中心办理租赁登记备案手续：

(1)房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份；

(2)房屋租赁登记备案申请表一份；

(3)房屋租赁合同一份；

(4)申请人的身份证明；

(5)转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明；

(6)凡提供的资料为复印件的，需核对原件。

3、缴纳房屋租赁登记备案手续费。

二、无锡房屋租赁登记备案证明的办理流程

房屋租赁备案证明的办理需要租赁双方持身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。

三、房管局备案的租赁合同是什么样子的呢

房屋租赁登记备案应按以下程序办理：

(一)房屋租赁当事人在租赁合同签订后的15日内分别到区、县房地产交易管理部门办理租赁登记，并提验有关证件材料。

(二)房地产交易管理部门受理后，在《租赁登记表》上提出审核意见。

(三)符合规定的，房地产交易管理部门自受理房屋租赁登记申请之日起的5日内核发《房屋租赁证》。一般情况下，房屋租赁证的有效期限不超过2年。

二、办理房屋租赁登记备案需准备什么材料

办理登记备案手续时，要提交下列材料：

(一)房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证;

(二)出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明;

(三)承租人在办理登记备案手续时，应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民，应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。

房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同，及自己一方应当提交的材料，办理登记备案，房地产交易中心应予受理。

虽然法律中要求办理房屋租赁，需要就租房合同办理登记备案，但现实中却很少有人这样做。一般而言，办理房屋租赁登记备案，可以对抗第三人，由此能很好地保障租房者的合法权益。