1、准备商标变更书件，商标变更的书件格式有四种，申请人应根据办理的具体事项填写相应的申请书。

(1)需要变更名义或者地址的，应当填写《变更商标申请人/注册人名义/地址申请书》，如果商标注册人或者申请人同时申请变更名义和地址，填写一份申请书即可；

(2)需要变更商标代理人的，应当填写《变更商标代理人申请书》；

(3)需要删减注册商标或注册申请中的商品或者服务项目的，应当填写《删减商品/服务项目申请书》，但不能对商品或服务项目加限定或修饰词句；

(4)如果发现注册书件或者申请书件中有错误需要更正的，应当填写《更正商标申请/注册事项申请书》，这里所说的需要更正的错误仅限于申请书件中的个别文字错误。

2、提交商标变更申请，申请人直接办理的，在商标注册大厅的申请受理窗口直接提交申请文件；委托办理的，然后将申请文件报送商标局。

3、注册商标地址变更申请提交后，商标局会对其核准，变更申请核准后，商标局将给申请人变更证明。如果是自己直接办理的，商标局将相应文书按照申请书上填写的地址，以邮寄方式送达给申请人；如果是通过商标代理机构办理的，送达给该代理机构。

一、商标法规定，注册商标什么情况下要申请变更

1、注册商标需要变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的，应当提出变更申请。如果自行改变商标注册事项的，由地方工商行政管理部门责令限期改正；期满不改正的，由商标局撤销其注册商标。

2、法律依据：《中华人民共和国商标法》

第四十一条注册商标需要变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的，应当提出变更申请。

第四十九条商标注册人在使用注册商标的过程中，自行改变注册商标、注册人名义、地址或者其他注册事项的，由地方工商行政管理部门责令限期改正；期满不改正的，由商标局撤销其注册商标。

注册商标成为其核定使用的商品的通用名称或者没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。商标局应当自收到申请之日起九个月内做出决定。有特殊情况需要延长的，经国务院工商行政管理部门批准，可以延长三个月。