在建工程是指企业处于施工前期准备、正在施工中和虽已完工但尚未交付使用的建筑工程和安装工程。按其施工方式的不同,可以分为自营工程和出包工程两种。企业采用自营方式进行的固定资产工程,应在在建工程账户下按不同的工程项目设置明细账户。
(1)企业购入工程用物资时,应借记在建工程─——工程物资账户,贷记银行存款等账户。企业自营工程领用工程物资时,应按领用工程物资的实际成本,借记在建工程——自营工程账户,贷记在建工程——工程物资账户。
(2)在建工程应负担的职工工资,应接应负担的工资额,借记在建工程——自营工程账户,贷记应付职工薪酬账户。
(3)企业进行工程施工而领用本企业的商品时,应按领用商品的售价结算,借记在建工程——自营工程账户,贷记主营业务收入账户。
(4)企业的生产车间或经营部门为:工程提供的水、电、设备安装、修理、运输等劳务,应按月根据实际成本,借记在建工程——自营工程账户,贷记生产成本——辅助生产成本账户。
(5)企业进行工程施工发生的其他支出,借记在建工程——自营工程账户,贷记银行存款、长期借款等账户。
(6)企业发生的工程借款利息,应根据银行的汁息通知和应计利息额,分别以下情况进行处理:属于在建工程的借款利息,计入在建固定资产的造价,借记在建工程——自营工程(或出包工程)账户,贷记长期借款等账户;属于已竣工投产项目的借款利息,计入当期期间费用,借记财务费用账户,贷记长期借款等账户。
(7)企业外币借款因外币汇率变动而发生的汇兑损益,在工程项目尚未交付使用时发生的,应计入固定资产造价。当外汇汇率升高发生汇兑损失时,应根据汇兑损失额,借记在建工程——自营工程账户,贷记长期借款等账户,当外汇汇率降低发生汇兑收益时,应根据汇兑收益额,作相反的会计分录;项目完工交付使用后发生的,计入期间费用。当外汇汇率升高发生兑换损失时,借记财务费用账户,贷记长期借款账户,当外汇汇率降低发生汇兑收益时,作相反的会计分录。
(8)工程完工,盘点工程用物资时,如果出现盘亏,应根据盘亏数,借记在建工程——自营工程账户,贷记在建工程——工程物资账户;如果出现盘盈,应根据盘盈数,作相反的会计分录。
(9)工程完工交付使用时,应根据工程的实际成本,借记固定资产账户,贷记在建工程——自营工程账户。
企业出包工程,—般情况下,应向承包单位支付一定比例的预付工程款,然后每月根据完成的工程进度进行结算。企业按规定向承包单位预付工程款时,应借记在建工程——出包工程账户,贷记银行存款等账户。工程完工收到承包单位账单补付工程价款时,应借记在建工程——出包工程账户,贷记银行存款等账户。
除以上业务外,出包工程的其他经济业务的账务处理方法与自营工程业务的账务处理方法相同。
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