1、函授专科属于学籍档案，需要转换成人事档案，建立档案身份，并且存在人才，这样后期材才可以流通使用。

2、没有报到证是没有档案身份，可以建立招工手续的工人身份，或者录干手续的干部身份。

3、档案是不可以自己携带的，需要走公对公的机要通道调档；

怎么把函授档案挂在人才交流中心？

函授大专是成人高考中的一种学习形式。

1．如果档案现在在自己手里，那就拿着报到证办理报道，把档案托管到上面显示的人才市场。

2．如果档案现在正托管在其他地方，那么就到去开具调档函。档案属的调档都是通过机要形式，不可自己拿的。一般档案放在工作所在地最好。

（一）申请。

1：单位集体挂靠

2：个人档案挂靠

（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》，单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。

（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

1、主动提供人事政策、法规文件等服务；

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料；

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；

6、受理委托代理单位的党团组织管理；

7、受理员工办理证照事宜；

8、办员工招工手续有关事宜；

9、承办与人事管理相关的其他事宜。

把档案挂在人才交流中心的优劣：

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

档案对个人的作用：

1、保留个人原有干部身份；

2、办理工作调动时需要个人档案；

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

5、专业职称晋升的参考依据；

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。