单位不可以自己查员工犯罪记录。犯罪记录信息的管理机关在向社会提供犯罪信息查询服务时，应当严格依据法律法规关于升学、入伍、就业等资格、条件进行。工作人员不按规定提供信息，或者故意提供虚假、伪造信息，情节严重或者造成严重后果的，应当依法追究相关人员的责任。公安派出所在向社会提供犯罪信息查询服务时，应当严格依照法律法规关于升学、服现役、就业等资格、条件的规定办理。

一、如何办理无犯罪证明

办理无犯罪证明的流程如下：

1、准备好身份证原件。有单位的在所在单位出具相关证明材料。单位或开介绍信，或出具《无犯罪记录证明》，由单位领导签字并加盖单位公章；

2、无单位的带身份证到村委会或街道办综治办说明来由，综治办工作人员就会拿出综治办人员管理表格，写上证言，并签字、盖章；

3、到派出所说明来由并出具身份证及表格，民警根据身份证查看档案，看是否有不良记录。查看完毕后，写上证言并签字盖章。派出所留底一份。

一、违法犯罪记录证明受理条件如下：

1、本地户籍居民可以通过网上申请办理有无违法犯罪记录证明，也可直接至其户籍所在地派出所申请办理有无违法犯罪记录证明；

2、外国人需要申请办理有无违法犯罪记录证明的，应到其居住地派出所办理。

二、无犯罪记录的查询条件如下：

１、国家机关查询，国家机关基于办案需要，向犯罪人员信息登记机关查询有关犯罪信息，有关机关应当予以配合。当然仍然应当履行相关手续；

2、辩护律师为依法履行辩护职责，要求查询本案犯罪嫌疑人、被告人的犯罪记录的，应当允许；

3、普通公民不得随意查询他人犯罪记录信息。确有必要查询他人犯罪信息的，应当根据信息管理机关要求提供相应的书式材料（主要是查询的用途），经审核通过后能进行相关犯罪记录查询。

总之，办理无犯罪证明需要准备好身份证原件。有单位的在所在单位出具相关证明材料；无单位的带身份证到村委会或街道办综治办说明来由，综治办工作人员就会拿出综治办人员管理表格，写上证言，并签字、盖章；之后，到派出所说明来由并出具身份证及表格，民警根据身份证查看档案，看是否有不良记录。如果国家机关基于办案需要，向犯罪人员信息登记机关查询有关犯罪信息，有关机关应当予以配合。当然仍然应当履行相关手续；

二、社会保障卡的功能

社会保障卡具备四大功能：

（一）凭证功能：持卡人凭卡办理个人人力资源和社会保障事务，同时支持持卡就医结算等。

（二）记录功能：记录持卡人基本信息和社会保险缴费情况、养老保险个人账户信息、医疗保险个人账户信息、就业经历、职业资格和劳动技能鉴定、工伤认定等信息。

（三）金融功能：具备大海卡（借记卡）全部功能，为持卡人提供现金存取、消费转账、账户查询等银行借记卡金融功能，并通过社会保障卡金融账户完成社会保险和就业再就业优惠政策的各项待遇支付。

（四）查询功能：持卡人可在街道（乡、镇）社保经办机构、合署服务网点、社保金融自助一体机和海南农信社自助设备终端查询参保信息。