该公司的公章使用需遵循一系列规定,包括经部门主管审核、公司分管领导批准,并填写《公章使用登记表》,将用印文件的复印件提交办公室备案;公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续;严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信;确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等印章使用,需先经部门主管审核、公司分管领导批准,并填写《公章使用登记表》。同时,还需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2.公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
公章使用审批流程
根据《中华人民共和国印章管理条例》的规定,公章是企业、事业单位、社会团体等组织的重要印章,用于证明其法律地位和行使职权。在使用公章时,需要按照一定的审批流程进行操作,以确保公章使用的合法性和规范性。
一般来说,公章的使用审批流程包括以下几个步骤:
1. 申请审批:使用者需要向相关部门提出申请,说明公章的使用目的、范围、数量等信息,并提交相关材料,如申请表、营业执照等。
2. 审批通过:相关部门会对申请书件进行审核,如果符合法律法规规定,且使用公章的目的是合法、规范的,就可以通过审批。
3. 领取公章:审核通过后,使用者可以到相关部门指定的地点领取公章,并签署相关文件,如使用规定、合同等。
4. 使用公章:使用者在使用公章时,需要按照规定的权限和程序进行操作,并在使用后及时上缴。
使用公章必须按照规定的审批流程进行操作,以确保公章使用的合法性和规范性。任何单位和个人都不得违反法律法规规定,私自刻制公章或者盗用他人公章。否则,将承担相应的法律责任。
结论:使用公章时需遵循审批流程,确保合法性和规范性。任何单位和个人都应遵守法律法规规定,私自刻制公章或盗用他人公章将承担法律责任。
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