目前,我国中小企业已近1000万家,占全国企业总数的99%,它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和40%,并提供了大约75%的城镇就业机会,成为县及县以下财政收入的主要来源。可见,中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。
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据报道,我国中小企业近五年的淘汰率为70%,约30%左右的中小工业企业处于亏损状态,究其原因,有相当部分企业是因财务管理薄弱而造成的。为此,找出中小企业财务管理中存在的问题并研究对策,以促进中小企业的改革与发展,是当前会计界需要思考和解决的问题。查阅最全面的金融信息和最有价值的金融资源请登陆中国金融资源总库
中小企业财务管理的现状及弊端
(一)管理模式僵化,管理观念落后
中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,所有者凭借经验和感觉进行管理,由于决策大都没有经过科学而严格的论证,因而,往往出现决策性的错误。中小企业的所有者也知道企业需要科学的管理,但受中小企业所有者的自身能力限制,通常无法做到。这也是中小企业“死亡率”居高不下的原因之一。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等,从而使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(二)资金紧张,投资能力较弱,投资管理落后
银行等金融机构是中小企业资金的主要来源。但由于很多银行等金融机构受传统观念和行政干预的影响以及缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构,中小企业吸引金融机构的投资或借款较困难,银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资成本;另一方面,中小企业追求短期化投资目标,由于自身规模小,贷款投资所面临的风险大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑企业长远规划发展;此外,由于财务管理落后,缺乏科学的财务预测、决策、预算、分析,盲目性投资,投资方向难以把握。
(三)缺乏有效的内部控制及信息传递制度
对于一个企业,一个有效的会计系统是极其重要的。缺乏会计系统提供的信息,管理者就不可能做出有关的决策。然而,一个企业会计系统的质量取决于企业内部控制的有效性。内部控制是一个检测和平衡系统,这一系统在保护企业财产,增进企业财务报表的精确和可靠性方面起重要的作用。内部控制的重要性在大公司中早就被认识到了。可是,中小企业由于考虑到内部控制经费的代价,忽视了内部控制。中小企业内部控制系统的缺乏不仅明显地增加欺诈和偷盗行为发生的机会,而且也增加了依据不确切、不及时的财务信息做出不良决策的机会。
(四)财务控制、监督存在问题
一是对现金管理不严,造成现金闲置或不足。有些小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境;二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销制度,缺乏对客户进行有效的资信调查和信用评估,缺乏有力的催收措施。大量的应收账款收不回来,流动资金紧张,使公司举步维艰;三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业由于在生产经营中缺乏科学论证,造成产品没有市场,存货积压;也有的企业生产规模小,担心接到订单后来不及生产,事先进行预投产,其结果是在订单落空的情况下,存货积压,从而轻者影响资金运营能力,重者完全中断资金链,造成停产破产;四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重;五是只关注现金流,认为有资金周转就够,没有对收入、成本、利润进行分析,缺乏大局观。一些小企业注重短期效应,平时有资金周转就够,等到资金链出现了问题,才来找原因、想办法。
强化中小企业财务管理的对策
(一)中小企业投资要面向市场,正确采用投资策略
1.优化财务结构,稳健理财,适时扩大规模。
中小企业的成长过程充满风险,中小企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资,对风险程度大的项目,决策面临不确定性的风险方案应主动回避,即使在实施风险方案的过程中,如出现严重偏离预期目标现象时,也应及时调整或果断终止方案的实施。实践中,中小企业应尽可能采用中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。另外,要抓住有利时机实现发展,扩大规模。当然,财力的积累和规模的扩大只能循序渐进地实现。财力的积累为规模扩大提供资金保证,而规模扩大为新的财力积累又提供更大的实现条件。
2.集中优势,专业经营
中小企业实力较弱,往往无法经营多种产品以分散风险,但是可以集中力量通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营,提高市场占有率,同样可以取得经营的成功。
3.寻找市场空白,迅速投资,用自己的产品去填补空白
充分利用小企业“船小好掉头”的灵活性特点,按照“人无我有”的原则,寻找市场空白点进行投资,进可以扩大空间,向专业化方向发展,退可以在其他企业也进入这一市场后立即撤离,再寻另外的空隙。
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