劳动合同要存入人事档案吗
来源:互联网 时间: 2023-04-15 15:41:46 442 人看过

一、劳动合同要存入人事档案吗?

劳动合同一般是要存入人事档案的,当事人所说的档案,通常是指个人档案,是由单位保管的,跟随个人的工作,因此劳动合同作为个人重要文件,包括个人工作简历等等,通常会记录。

另外,根据我国劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。劳动合同,是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。

二、订立劳动合同的原则有哪些?

1、合法原则

劳动合同必须依法以书面形式订立。做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法。只有合法的劳动合同才能产生相应的法律效力。任何一方面不合法的劳动合同,都是无效合同,不受法律承认和保护。

2、协商一致原则

在合法的前提下,劳动合同的订立必须是劳动者与用人单位双方协商一致的结果,是双方“合意”的表现不能是单方意思表示的结果。

3、合同主体地位平等原则

在劳动合同的订立过程中,当事人双方的法律地位是平等的。劳动者与用人单位不因为各自性质的不同而处于不平等地位,任何一方不得对他方进行胁迫或强制命令,严禁用人单位对劳动者横加限制或强迫命令的情况。只有真正做到地位平等,才能使所订立的劳动合同具有公正性。

4、等价有偿原则

劳动合同明确双方在劳动关系中的地位作用,劳动合同是一种双务有偿合同,劳动者承担和完成用人单位分配的劳动任务,用人单位付给劳动者一定的报酬,并负责劳动者的保险金额。

三、劳动合同内容有哪些?

1)劳动合同期限

法律规定合同期限分为三种:有固定期限,如1年期限、3年期限等等均属这一种;无固定期限,合同期限没有具体时间约定,只约定终止合同的条件,无特殊情况,这种期限的合同应存续到劳动者到达退休年令;以完成一定的工作为期限,例如:劳务公司外派一员工去另外一公司工作,两个公司签订了劳务合同,劳务公司与外派员工签订的劳动合同期限是以劳务合同的解除或终止而终止,这种合同期限就属于以完成一定工作为期限的种类。用人单位与劳动者在协商选择合同期限时,应根据双方的实际情况和需要来约定。

2)工作内容

在这一必备条款中,双方可以约定工作数量、质量,劳动者的工作岗位等内容。在约定工作岗位时可以约定较宽泛的岗位概念,也可以另外签一个短期的岗位协议作为劳动合同的附件,还可以约定在何种条件下可以变更岗位条款等等。掌握这种订立劳动合同的技巧,可以避免工作岗位约定过死,因变更岗位条款协商不一致而发生的争议。

3)劳动保护和劳动条件

在这方面可以约定工作时间和休息休假的规定,各项劳动安全与卫生的措施,对女工和未成年工的劳动保护措施与制度,以及用人单位为不同岗位劳动者提供的劳动、工作的必要条件等等。

4)劳动报酬

此必备条款可以约定劳动者的标准工资、加班加点工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等等。

5)劳动纪律

此条款应当将用人单位制定的规章制度约定进来,可采取将内部规章制度印制成册,作为合同附件的形式加以简要约定。

6)劳动合同终止的条件

这一必备条款一般是在无固定期限的劳动合同中约定,因这类合同没有终止的时限。但其他期限种类的合同也可以约定。须注意的是,双方当事人不得将法律规定的可以解除合同的条件约定为终止合同的条件,以避免出现用人单位应当在解除合同时支付经济补偿金而改为终止合同不予支付经济补偿金的情况。

7)违反劳动合同的责任

一般可约定两种形式的违约责任,一是由于一方违约给对方造成经济损失,约定赔偿损失的方式;二是约定违约金,采用这种方式应当注意根据职工一方承受能力来约定具体金额,不要出现显失公平的情形。另外,这里讲的违约,或者称违反劳动合同,不是指一般性的违约,而是指违约程度比较严重,达到致使劳动合同无法继续履行的程度,如职工违约离职,单位违法解除劳动者合同等等。

可见,员工也不能强制性的要求公司必须要把劳动合同存入人事档案当中,人事档案中有没有劳动合同对员工个人也不会造成任何的影响,如果档案当中有劳动合同的话,无非也就是能够证明员工个人的工作经历。如果将来离职的话,公司有义务帮助员工办理档案和社保关系的转移。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年09月11日 03:36
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多人事档案相关文章
  • 入职劳动合同公司存档几份,其存档的法律文件有哪些?
    一、入职劳动合同公司存档几份?劳动合同,是一式两份。签字后,给劳动者本人一份;用人单位存档一份。另外,如果用人单位不给劳动者一份,用人单位是违法的,当事人可以到劳动局投诉。具体的法律依据为:《中华人民共和国劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。第八十一条用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。二、用人单位存档的法律文件有哪些?(一)劳动合同1、必备理由劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻,没有与劳动者签订合同,那么企业将每月支付员工二倍工资。2、合同内容企业至少应准备三份合同,包括:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳
    2023-04-29
    64人看过
  • 我国的私企会存档劳动合同吗
    档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。和单位签订劳动合同会记录进档案。当事人所说的档案,通常是指个人档案,是由单位保管的,跟随个人的工作,因此劳动合同作为个人重要文件,包括个人工作简历等等,通常会记录。另外,根据我国劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。应该放入档案。除档案外,录取通知书,职工登记表,转正定级表等都应放入档案,同时,这些也能证明员工的工作经历。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单
    2023-03-04
    255人看过
  • 想把劳动合同放入档案是否可以
    一、想把劳动合同放入档案需要,一般劳动合同中会有规定:本合同一式三份,甲乙双方各执一份,存乙方档案一份,自签订之日起生效。劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。1、劳动合同自己保管,不用放档案里。2、档案里放在单位的入职表、岗位及工种记录表等相关与实际工作相关的信息表。3、合同如果放档案里,想取出来比较麻烦,需要到你存档案的人才中心申请,而且一般只能当场查阅,不能带走。二、企业劳动合同范本(小企业)企业劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》等有关法律规定,经甲乙双方协商一致,同意签订本劳动合同。甲方(单位名称):住所地:法定代表人:乙方(姓名):性别:身份证号码:住所地:文书送达地址:第一条劳动合同期限1、本
    2023-04-29
    212人看过
  • 未将劳动合同放入个人档案的严重后果
    劳动合同,一般签合同后,就给你一份劳动合同,不放入档案的,但是转正定级相关资料,会放入档案。想把劳动合同放入档案你也是可以将以前的劳动合同和离职证明放进档案里,其好处有:有的公司(特别是大部分外资企业或者是部分国内大企业),工龄不同,工资或者是年假等其他福利会有不同。通常是工龄越长,好处越多了,不只是事业单位哦。自己带着搬家什么的容易搞丢,有单位帮你一起保管不易遗失。我们国家法律法规变得太快,说不定到你退休时,工龄长是影响退休工资的一个因素也说不清楚,当然,一定是越长越好了。若你又要到新的单位工作,需要之前的劳动合同或者离职证明时,会不会不方便调出。公司不签劳动合同有什么坏处一、未签劳动合同需赔双倍工资;二、如果未签合劳动同,劳动者可随时解除关系,不用承担赔偿责任;三、未签劳动合同能引起的成立;四、单位不能以试用不合格为由辞退职工;五、未签劳动合同依然不能免除为劳动者缴纳各项社保费的义务。
    2023-07-15
    107人看过
  • 解除劳动合同证明的档案存放要求是什么?
    解除劳动合同证明书,是用于到新的用人单位办理劳动保险转移、转移户籍、甚至办失业证等等之用。用人单位可以将该证明放入档案,也可以直接交给劳动者,办理相关手续,然后在放在档案里保存。如果劳动者不想放入档案,可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。毕业生档案派遣回生源地需要报到吗这要分情况而定:1.毕业生回原籍工作,档案转回到毕业生原籍,,如果报到证地址是生源地的用人单位,一定要在规定期限内去报道;如果档案是寄到人才市场的,则可以不用去。2.毕业生工作单位不在原籍或暂时无工作单位,毕业后仅将档案托管在原籍人才服务中心或人才市场等档案托管部门。这种情况也是可以不去报到的。档案回生源地人才市场的毕业生,派遣证随档案回原籍档案管理部门,报到证由毕业生自己保管,一般情况下是可以不用本人报到的。毕业生可电话联系原籍档案接收机构确认档案移交情况及是否需要报到。现在大部分地区已经可以在实现网上或者电话报到。
    2023-07-16
    459人看过
  • 劳动者个人需要留存劳动合同吗
    劳动合同个人要留一份。劳动合同的分配情况是,用人单位和劳动者各执1份。在鉴证劳动合同时,鉴证部门留存1份。因为有相关的法律规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位、劳动部门和劳动者各执一份的规定,一式三份的劳动合同,应该给劳动者一份。劳动合同的形式合法和内容合法。按照劳动合同法的规定,除非全日制用工外,都应当以书面形式订立劳动合同。劳动合同内容必须具备必备条款,且内容不得违反法律规定。订立劳动合同完全是出于劳动者和用人单位双方的真实意思的表示,出于自愿而签订。律师补充:用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:1.工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;2.用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;3.劳动者填写的用人单位招工招聘“登记
    2023-05-06
    76人看过
  • 劳动合同在人事档案中的整理方式
    劳动合同归入人事档案的第九类中。一般来讲,档案跟着人走,与谁订立合同,档案就在哪个单位或者单位所在地的人才市场保管,但是在机关事业单位编外聘用人员的档案有的单位将其放在社保中心或是人才交流中心,每个月只交单位应交的保险费;劳动者与用人单位建立劳动关系之日,必须订立劳动合同,否则,劳动者有权有求相应的经济补偿金。劳动合同有哪几类按照合同期限的不同劳动合同分为:有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限的劳动合同。(一)有固定期限的劳动合同,又称定期劳动合同。是劳动合同双方当事人明确约定合同有效的起始日期和终止日期的劳动合同。期限届满,合同即告终止。双方当事人可根据生产、工作的需要确定劳动合同的期限。为保护劳动者的身体健康,劳动法规定从事矿山井下以及其他有害身体健康的工种、岗位工作的农民工,实行定期轮换制度,合同期限最长不得超过8年。有固定期限的劳动合同适用范围比较广泛,灵活性较强。(二)
    2023-07-04
    97人看过
  • 个人档案缺乏劳动合同记录
    劳动合同双方各执一份,劳动者应当妥善保存本身持有的劳动合同文本。单位丢失劳动合同文本的,并不需要对劳动者负责。但是,用人单位没有把应由劳动者持有的劳动合同文本交付劳动者的,单位丢失造成劳动者损失的,应当承担赔偿责任。个人档案怎么调动个人档案在人才交流服务机构办理调动。档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。档案管理部办理转出流程是根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。对需要转出的档案进行审查。对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。由档案机要人
    2023-07-02
    323人看过
  • 辞职后档案劳动合同要放进去吗
    辞职后劳动合同无需放入档案,有解除劳动合同的证明即可。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。一、劳动者提出解除劳动合同(辞职)分三种情况:1、依据劳动合同法第三十七条的规定提出解除劳动合同(辞职),也就是提前30天(试用期3天)通知用人单位,不用单位批准。但用人单位不承担经济补偿;2、依据劳动和塔法第三十八条的规定提出解除劳动合同(辞职),不用提前30天,也不用批准,而且,用人单位还必须按照劳动合同法第十六条第四十七条的规定,支付每工作一年一个月工资的经济补偿金;3、劳动者没有任何依据违法解除劳动合同(
    2023-02-19
    255人看过
  • 劳动纠纷案件存档多长时间,劳动纠纷案件存档多长时间
    劳动争议案件存档时间:1、仲裁调解等方式结案的案卷,保存期不少于五年。二、仲裁裁决结案的案卷,保存期不少于十年,国家另有规定的。保存期满后的案卷应当按照国家有关档案管理的规定处理。劳动争议案件处理结束后,仲裁委员会应当归档处理过程中形成的所有材料。调解成功的两件劳动纠纷案件近日,海南省万宁市人民法院和乐法庭在该院领导的指导下,坚持能动司法,采取多方位的调解方式,成功调解两宗劳动争议纠纷案件。调解成功后,双方当事人分别握着法官的手诚心言谢:非常感谢你们,是你们的耐心工作和调解让我们圆了和气。原告吴某自2005年9月份受聘到被告海南省国营东兴农场下属的海南农垦东兴中学当教师,2010年9月因学校移交地方管理,原告离开了中学。因未签订书面劳动合同,被告也未替原告缴交社保,在数次交涉未果的情况下,原告向农垦劳动争议仲裁委员会申请仲裁,但被驳回仲裁请求,原告于是诉至法院,请求被告为原告补交社保以及支
    2023-08-08
    452人看过
  • 档案和劳动合同有关系吗
    有关系,如果与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限,单位就必须免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限:在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。一、订立劳动合的原则:1、合法原则劳动合同必须依法以书面形式订立。做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法。只有合法的劳动合同才能产生相应的法律效力。任何一方面不合法的劳动合同,都是无效合同,不受法律承认和保护。2、协商一致原则在合法的前提下,劳动合同的订立必须是劳动者与用人单位双方协
    2023-06-21
    484人看过
  • 劳动合同个人受理没有存档怎么办
    一、劳动合同个人受理没有存档怎么办法律没有规定劳动合同需要交劳动局存档。因此,从2008年1月1日《劳动合同法》实施起,劳动合同一般都不交劳动局存档了。在此之前,劳动合同需要通过鉴证才有效,那时劳动局有存档。《劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。二、劳动合同解除后,个人人事档案怎么处理?具体如下:如果原单位有人事存档权,直接从原单位调出;原单位没有人事存档权,从原单位在人才中心或职介建立的集体存档户中调出。从原单位集体存档户中调出档案,需要原单位开具同意调出的确认函。档案调出的另一个前提是,需要有新的存档接收单位,并由新的存档单位开具调函。新的存档单位可以是个人的新公司(具有人事存档权的单位)或新的人才集体户(不具有人事存档权的单位)或个人存档户(个人可以把自己的档案存入户籍所
    2023-05-28
    428人看过
  • 解除劳动合同需要把劳动档案一起交劳动局吗
    解除劳动合同后档案可以移交到劳动局,也可以移交到新用人单位。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。一、辞职以后社保咋办辞职以后社保的处理是:劳动者找到新用人单位就业的,由新用人单位代扣代缴;劳动者未到新用人单位就业的,劳动者可以以灵活就业人员身份直接向社会保险费征收机构缴纳社会保险费。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。二、旷工离职公积金能取吗能。旷工离职后,劳动者应当回原用人单位办理离职手续,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续,劳动者可以持解除劳动合同证明到住房公积金管理中心和
    2023-03-22
    309人看过
  • 是否需要承担人事档案存档费用?
    人事档案存档费不交会有以下后果:寄存人事档案的档案馆有权拒绝你的存档请求、不予办理职称等。根据相关法律规定,人事档案交由当地人力资源和社会保障局的人才交流中心保管的,可以自动转职称,在党团关系上进行管理等。人事档案中必须的资料1、身份证复印件原件应审验,二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。2、证书复印件原件应审验,证书包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。4、近期免冠1寸彩照两张。5、工作申请表(包括附带的个人简历)。6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。7、从事保卫等重要岗位的,应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。9、劳动合同正本一份。10,转正审批表。《
    2023-07-06
    369人看过
换一批
#办事程序
北京
律师推荐
    展开

    人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。... 更多>

    #人事档案
    相关咨询
    • 解除劳动合同在档案里能存档吗?
      江西在线咨询 2022-10-19
      解除劳动合同协议,用人单位与劳动者协商一致时,签字后,用人单位和劳动者就应该各执一份,不然,劳动者可以反映到劳动局、仲裁委员会处理。
    • 档案到底是劳动合同还是个人个人存档?
      广东在线咨询 2022-08-18
      国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超
    • 2022年解除劳动合同入档案吗
      吉林省在线咨询 2022-11-15
      解除劳动合同入档案,用人单位可以将该证明放入档案,也可以直接交给劳动者,办理相关手续,然后在放在档案里保存。如果劳动者不想放入档案,可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。
    • 劳动合同入档案需要什么条件?
      河南在线咨询 2022-08-05
      档案里是要一份劳动合同的,但是是你那一份还是公司那一份就没有明确规定单位的那一份劳动合同必须要放入档案里 个人的一份由个人保管
    • 用人单位解除劳动合同劳动者是否有档案解除劳动合同会被记入档案吗
      江西在线咨询 2022-03-02
      劳动者被用人单位辞退的,一般是不会计入档案。现在是市场经济,档案的作用不大。并且,一般的用人单位是无档案代理权的。并且,被辞退的记录不是犯罪记录,被辞退不一定是个人的原因,所以不必担心。用人单位解除与劳动者的劳动关系(或者说辞退、开除)分以下三种情况:1、用人单位与劳动者解除劳动关系,没有任何合法理由,也没有支付经济补偿,劳动者不存在《劳动合同法》39条规定的情形,可以认定该用人单位行为属于《劳动