合同格式审查的要点是什么
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-07 10:01:48 193 人看过

合同格式审查要点

合同格式审查要点按内容分为以下几类:

(I)预审批流程审查要点

要点1审查合同的完成审批表是否规范准确

常见问题:合同审批单基本信息不完整、不规范、不清晰、与合同内容不一致,etc

第2点审查合同的形式选择是否符合

常见问题:公司未按要求使用合同模式

第3点审查合同项目是否有签订合同的依据,即:,是否通过了公司的项目审批或有上级公司的文件

常见问题:缺乏项目审批或其他依据;合同内容超出其所依据文件的范围

第4点审查另一方供应商的选择方法是否符合公司管理规定

常见问题解答:供应商的选择方法不符合规定。应当招标的项目尚未招标;应该进行竞争性谈判、排他性谈判的项目,etc

关键点5审查合同选择的审批流程是否正确

常见问题:未按照《合同管理办法》和审批流程的规定选择合适的合同审批流程。就集团公司而言(包括有限公司和集团公司的两个合同审批流程),属于有限公司的合同错误地通过了集团公司的合同审批流程;再比如,对于地市级公司的超限合同,未选择超限合同的审批流程并发送给省级公司审批

关键点6审查授权和委托程序是否完整

常见问题:当合同签署主体不是法定代表人时,缺乏合法有效的授权和委托程序。当事人无权代理、越权、无权处分的合同,合同的法律后果可以变更、撤销或者无效。因此,如果合同由授权代理人签署,应审查授权书(二)审查提交材料的完整性和一致性的要点1审查提交审批的材料类型是否完整常见问题:材料不完整,如缺少合同附件、项目批准文件、供应商评审结果文件、谈判记录、对方资质证书等,etc第2点审查合同背景信息的内容是否与合同内容一致常见问题:项目批准文件的内容与合同内容不一致,如合同标的类型和数量与批准文件之间的偏差,以及中标供应商与合同另一方之间的不一致

第3点审查提交审批的材料是否完整

常见问题:未按要求提供材料原件;随复印件提供的资料未按要求密封。例如,另一方的营业执照副本应加盖另一方的公章

(III)合同文本正式审查要点

要点1审查合同文本结构是否完整

常见问题:开始,合同正文和结尾不完整

第2点审查合同双方的基本信息是否正确

常见问题:双方名称与营业执照上的名称、银行账号、联系地址不一致,当事人联系电话等重要信息缺失,法定代表人,当事人的地址和其他信息与营业执照的登记信息不一致

第3点审查合同当事人的名称在文本中是否一致

常见问题:名称不一致。例如,在销售合同中,同时有“买方和卖方”和“甲方和乙方”两个名称,并且没有参考关系。第4点审查合同金额是否准确一致。常见问题:金额仅为数字而非文字,如果数量计算错误、数量级错误、单位错误、分期付款总额与合同总金额不一致、合同金额不一致,etc

要点5审查合同条款的表述是否准确一致

常见问题:例如,上面合同的表述是“一年”,而下面的表述是“从2008年1月1日到2009年2月”,其中不一致

关键点6审查文本的逻辑是否一致,协议是否明确

常见问题:逻辑混乱、表达矛盾、词义模糊、合同约定不明确。如果合同中有类似于“……有关事项由双方另行约定”的表述,则该表述缺乏实质性内容,这相当于没有达成一致意见

要点7审查合同条款的序号是否连续,合同条款的引用是否准确

常见问题:在起草合同的过程中增加或删除了一些条款,相应的条款号没有修改。然而,在合同中,经常会出现“参考合同第二款”××条”或“如果第××条中的条款包含参考内容,如“约定的情况”,则该条款的序号是错误的,导致参考错误和混乱

关键点8审核排版是否标准、整洁、美观

常见问题:分级术语的序列号不符合使用规范,字体大小不同,页码不连续,etc

关键点9审查数字区间的表达是否清晰

常见问题:由于数字区间的重叠或遗漏,导致协议不明确,例如维修服务质量评估方法,评分区间临界值的重叠或遗漏,全部使用“≤,≥“或”“依此类推。如果设置了四个等级,并支付了不同比例的合同付款,则同意四个等级的得分分别为70分以下、70-80分、80-90分和90分以上。上述等级之间存在重叠,且未说明上述和以下等级是否包括该数字。如果评估分数恰好是重叠的ping评分,付款可以按不同的比例进行,这很可能会导致争议

要点10在参照范本或习惯文本起草合同时,审查相关信息是否一致

常见问题:合同信息矛盾、逻辑错误、,排版混乱等。如果直接删除模板中的术语,在添加和删除后,术语的序列号通常不会调整;未按合同文本增加或删除附件,且附件方向与附件内容不一致;变更合同条款序号时,存在原引用条款内容与调整后条款内容不一致的问题。例如,最初引用23个条款作为付款条款,在调整序列号后,为使用模板起草的合同规定了23个非付款条款

要点11,检查文本中空白项目是否填写完整,

常见问题:部分空白项目未明确填写,无交叉标记删除。如果填写不清楚或填写不清楚,很容易造成一系列问题,如合同内容不明确,权利义务不明确,以及难以追究违约责任的要点12审查附件清单是否列在合同中,是否与实际提交审批的附件内容一致常见问题:合同有附件,但所有附件都没有清楚完整地列出,或者附件清单与实际提交审批的附件不一致,或附件序号与合同主体中的参考序号不一致

要点13审查合同双方是否签署或盖章

常见问题:签字和盖章不完整

要点14审查签字人是否合法代表或其授权代表

常见问题:签字人不是法定代表人或授权代表

关键点15审查单位另一方法定代表人或负责人的签字是否正确

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      一、审查合同主体是否合法:合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。 二、审查合同形式是否合法:合同的形式应当符合要求。当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。 三、审查合同内容是否合法。 四、审查合同订立程序是否合法。
    • 建筑工程施工合同审查要点审查是什么?
      江西在线咨询 2023-03-28
      注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致; 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。
    • 什么是格式合同格式合同的订立,要求是什么
      河北在线咨询 2021-12-21
      格式合同条款的订立要求是:使用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当按照公平原则确定当事人之间的权利义务,并按照对方的要求,以合理的方式要求对方注意豁免或限制责任。 根据2021年1月1日生效的《中华人民共和国民法典》第四百九十六条的规定,格式条款是当事人在签订合同时为重复使用而提前制定并未与对方协商的条款。 采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当按照公平原则确定当事人之间的权利和义务