公司介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
2.称谓
用以上压下的口气写的求职介绍信,必定要失败。比如“贵司公的**总经理先生要俺直接写信给您”;或者“**部长很关心俺的求职问题,特让俺写信给您,请多关照”。这种求职介绍信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给俺干什么,真是多此一举。
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
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