（1）与企业相适应

企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理很多经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成1一2本就可以了。

（2）依据企业管理需要

建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

（3）依据账务处理程序

企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记合账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少，采用的核算形式及电算化程度来

确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，

你一定要去会计商店购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多种账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式账页，如借贷余三栏式、多栏

式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细帐用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证（如果该企业现金

收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少只购买记账凭证也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为填制报表方便还应购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表。

中小企业建账之谈

现在办个公司的门槛是愈来愈低，但凡有这方面需要的多半会办个出来。公司多了，财务方面的需求也就自然多了，对财会高手，相信不少人都有被亲朋好友同学邻居找去为其建账的经历。

1首先要了解该企业的基本情况和业务特点，搞清其建账的目的。

中小企业建账迫于管理需要的很少，多数是税务部门要求才建的，这就要求你对税法要熟一点，不仅要了解全国概括性的税法要求，还要了解当地具体实施的税法要求。在了解税务部门要求的基础上，适当简化会计制度；在对企业生产经营情况进行了解的基础上，设置较少的会计科目，尽量选择与会计和税法差异较小的核算方法进行建账，这样到年度所得税汇算清缴时减少纳税调整。

2建账要通盘考虑，要有前瞻性。

有些业务初期发生很少，公司正规后经常发生，有些业务初期经常发生，正规后发生不多，建账时要考虑这些，否则会出现有时有些科目设置了不怎么用，有时经常要中途插进去一些科目。还有时是一些指标或规律化的东西一定要考虑周全，最基本的如毛利率，税费的比例等。特别是一些要往前中间补建账的企业，更要结合现在的财务状况通盘考虑。

3非设立时的建账时一定要取得其成立时的相关资料，如验资报告、银行单据、股东投入资产明细等。

非设立时建账是指公司已经营一段时间，之前没有建账或账簿无法使用，暂时也不想对以前的业务进行清理的情况。如果这种情况下建账时只是对其现时的资产债务盘点入账，而不考虑其初始出资的方式是货币或是实物等等情况，没有取得验资报告这样的第一手资料，这样建的账可能在税务上暂时没问题，但到营业执照年检时麻烦也就出来了。比如要是当初股东是以固定资产出资的，而你盘点入账固定资产的却与验资报告不相符，你可以想像你能不能年检过去。其它还会有各种可能发生。刚才还说到那样建的账可能在税务上暂时没问题，之所以说是暂时，是因为这种情况只适宜于该企业不申请为一般纳税人的情况。若该企业需要申请为一般纳税人，税务部门要求的资料中也有验资报告这一样，这样就又露陷了。

中小企业如何建账及建账时应考虑的问题

任何企业在成立初始，都面临建账问题，何为建账呢？就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个人会计业务的能力，以对企业业务的熟悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题：

第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证［如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证（通用）也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表，上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作

一、搞清建账目的

中小企业建账的目的主要有：

1、管理需要

建此类账需要注意的是，账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上，一定要结合企业实际情况，活学活用。如：若此类企业增值税被核定征收，交纳的增值税列支在何处？《按增值税是价外税的理论，应将其从收入中扣除，作收入的减项。

2、税务需要

典型的莫过于为了申请增值税一般纳税人资格而建账。税务要求其建立规范的会计核算，要能准确核算进、销项税额，及时作纳税申报。对于因税务需要而建账的，尽量按税法的规定处理账务，这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。

二、应取得的资料

主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告，其用处主要有：

一是能佐证企业的注册资本金额，以便确定账务中实收资本金额；

二是能反映股东的出资方式，是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的，建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告，注册资本发生变动的，应取得历次的验资报告。若是以实物出资，还要找到当时的评估报告。

三、按表项目核实资产负债额

1．盘点现金及单据，注意需要换发票的白条也应考虑进去，确定现金金额；

2．取得银行存款对账单，并核实未达账项，确定银行存款金额；

3．盘点原材料、库存商品等，确定存货金额；

4．编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表，注意最好让往来单位盖章或签字确认，确定往来款项金额；检查有无借款、应付职工工资、应交税费等项目；

5．盘点固定资产，确定固定资产金额；

6．取得企业法人营业执照和验资报告，确定实收资本金额；

7．根据公式“资产－负债＝所有者权益，所有者权益－实收资本（股东多投入的资金暂挂其他应付款）＝未分配利润”推算出未分配利润金额；

8．根据结果编制出资产负债表，并据此做第一号凭证；

9．启用账薄，将第一号凭证内容登记入账。在账簿日期栏填写登记入账的日期，摘要栏可写“盘点建账”。

四、无发票的资产的入账

因为是在企业生产经营过程中建账，其存货及固定资产多数情况下可能没有发票。可以根据实际盘点后编制的盘点表入账。但在以后期间由于这些存货形成的主营业务成本，固定资产折旧形成的成本费用税务多不认可，在所得税汇算清缴时应作纳税调整。如果固定资产是初始时由股东投入的，找到当时的评估报告也可算是一个佐证，可同税务有效沟通，在所得税汇算清缴时不作纳税调整。

《税收会计制度》第二十七条